Assistant de Gestion Paie H/F
Location
Charmes, 02800 | France
Job description
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres). Pourquoi pas vous
Vos missions seront :
- Assurer le standard de l'entreprise (physique ou téléphonique)
- Accueillir et orienter les intervenants extérieurs (chauffeurs)
- Assurer le secrétariat (rédaction de courriers, compte-rendu, notes internes, suivi des dossiers, des plannings)
- Gestion quotidienne des ressources humaines de l'usine :
-> Suivi du planning des congés et des absences (maladie, AT, CSS, absence non autorisée)
-> Saisie des éléments constitutifs de paies, pointages des bureaux
-> Remontées des litiges de paies
-> Gestion du registre du personnel
-> Planification et suivi des entretiens individuels, tableau de synthèse
-> Etablissement et suivi du plan de formation (demande de devis, mise en place)
-> Rédaction des attestations de formation interne et des autorisations de conduites
- Gestion du besoin en personnel intérimaires :
-> Demande de personnel
- > Entretien téléphonique, prise de RDV
- > Suivi de contrats
- > Suivi des bilans de fin de mission
- > Déclarations Préalables des Accidents du Travail auprès des Sociétés d'Intérim et des instances CARSAT et DIRECCTE
- Gestion du besoin en personnel permanent :
- > Participation ponctuelle au recrutement des permanents (création de fiches de poste, liaison avec Pôle Emploi, forum, entretien téléphonique, contrôle de références)
- > Demande des documents administratifs obligatoires et remiser du dossier de la mutuelle obligatoire
- > Suivi des visites médicales (demande des VM à l'embauche, à la reprise des absences pour maladie, AT et congés maternité selon les directives)
- Assurer le suivi des factures et des bons de livraison
- Suivi de l'accueil des intérimaires et des salariés
- Assurer le récolement des bons de livraison et des factures BTS ou DUT professionnel (gestion PME-PMI)
Expérience dans le domaine d'administration de gestion de personnel, de paie exigée.
Job tags
Salary
12 € a 15 €/heure