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Location

Paris 8e | France

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Job description

Office Manager - Cabinet de Conseil en Santé H/F

Rattaché au Chief Operating Officer et au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission sera très polyvalente au sein d'un environnement dynamique et bienveillant.Vos missions seront les suivantes :

* Gestion d'agenda ponctuel,
* Coordination d'évènements et gestion de la logistique des déplacements, rendez-vous des collaborateurs,
* Gestion des réunions,
* Contrôle, vérification et établissement de factures sous le logiciel interne,
* Relance des factures en attente de paiement,
* Gestion des rapprochements bancaires et du recouvrement,
* Être le garant du bien-être des collaborateurs, gestion des locaux,
* Suivi du parc informatique et téléphonique en lien avec le prestataire IT,
* Gestion des commandes de fournitures.

Cette liste de tâche est non exhaustive et peut évoluer en fonction du candidat et de l'activité du client.

Profil

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, qui a envie d'apprendre et qui souhaite monter en compétence au sein d'un environnement stimulant et bienveillant.

De plus, le profil recherché doit être diplômé d'au moins un BTS ou équivalent avec un usage de l'anglais courant.

Nous souhaitons une personne qui soit à l'aise avec les chiffres, les tableaux de reporting et la connaissance et maitrise du Pack Office (Word et Excel en priorité).

Processus du recrutement : Un entretien au sein des locaux avec la COO.

Entreprise

Notre client est un cabinet de conseil français expert dans le secteur de la santé, basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Composé de 40 Collaborateurs et existant depuis plus de 20 ans, notre client vous propose un environnement bienveillant dans lequel vous pourrez monter en compétence, vous épanouir et enrichir vos connaissances en assistanat polyvalent.

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, qui a envie d'apprendre et qui souhaite monter en compétence au sein d'un environnement stimulant et bienveillant.

De plus, le profil recherché doit être diplômé d'au moins un BTS ou équivalent avec un usage de l'anglais courant.

Nous souhaitons une personne qui soit à l'aise avec les chiffres, les tableaux de reporting et la connaissance et maitrise du Pack Office (Word et Excel en priorité).

Processus du recrutement : Un entretien au sein des locaux avec la COO.

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Job tags

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Salary