SECRETAIRE ADMINISTRATIF F/H
Location
Marseille 10e | France
Job description
Société actrice du monde hippique, recrute pour intégrer une équipe administrative de 3 personnes et sous la responsabilité du Directeur général, un secrétaire administratif qui sera chargé du :
1. SECRETARIAT ADMINISTRATIF (70% du temps de travail) :
- Accueil téléphonique et physique, renseignements ou réorientation vers le bon interlocuteur,
- Gestion du courrier numérique et postal entrant/sortant,
- Rédaction, relecture, suivi et mise en page des divers documents (courriers, comptes-rendus des CA et des AG, …),
- Classement et archivage papier et numérique,
- Saisie des divers éléments (ex : enregistrements des heures de travail, gestion des absences…) dans des tableaux de bords (RH, comptable…),
Achat et gestion des stocks des fournitures de bureaux.
2. SUPPORT ADMINISTRATIF EN LIEN AVEC LE SECTEUR HIPPIQUE (30% du temps de travail) :
- Préparation des réunions de courses (documents réglementaires et officiels, téléchargement, édition, envoi des éléments aux prestataires…),
Secrétariat durant les réunions de courses (rédaction des procès-verbaux sur logiciel spécifique, classement, envoi par mail).
Vous viendrez ponctuellement en aide à l’équipe en place, sur les missions suivantes (missions évolutives possibles) :
- Rédaction, relecture, suivi, mise en page, archivage et classement des documents propres à la comptabilité, la location des espaces et la communication,
- Assistance comptable : préparation des éléments comptables (facturation, suivi des règlements, relance…),
- Communication sur les réseaux sociaux et le site internet.
Sur du moyen terme et en fonction des compétences, les missions pourront évoluer sur plus de responsabilités.
Diplômé en secrétariat et/ou expérience similaire souhaitée (3 à 5 ans).
Maitrise du pack Office et Office 365.
Pour ce poste nécessitant polyvalence et discrétion, plusieurs compétences sont demandées telles que le sens de l’organisation, l’autonomie, la gestion des priorités et de très bonnes capacités rédactionnelles.
Informations complémentaires :
- Salaire : négociable en fonction du profil + 13ème mois.
- CDI, 35h, travail du lundi au vendredi.
- Travail ponctuel les weekends et en soirée en rotation d’équipe ou de vacataire, pour effectuer le support administratif hippique en fonction du calendrier établi.
- Prise de poste dès que possible.
- Formation et phase d’intégration à la prise de poste.
Job tags
Salary
