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Location

Levallois Perret, Hauts de Seine | France

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Job description

PLB Consultant est un centre de formation dédié aux professionnels de l'informatique depuis plus de 20 ans. C'est une entreprise à taille humaine, dynamique et conviviale qui réalise une croissance continue depuis sa création. Avec plus de 2 000 formations, PLB Consultant propose une des offres les plus importantes sur son marché. Notre clientèle est composée d'entreprises françaises et internationales. Afin de soutenir notre croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et en CDI.

L'entreprise est régulièrement force de proposition pour vous proposer d'évoluer si vous le souhaitez (ouverture totale ou partielle vers d'autres services, management, etc.).
Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous êtes en charge d'une part, de l'accueil des visiteurs, de la gestion de l'espace d'accueil et de la gestion du courrier. D'autre part, vous assurez le traitement des inscriptions aux sessions de formations (inter et intra), en support des gestionnaires ADV. Vous travaillez en équipe, au sein du pôle Accueil/ADV.

Vos principales missions seront :

Gestion des inscriptions :

· Saisie des devis dans l'outil Gescof

· Envoi des convocations et relances partenaires

· Suivi administratives des dossiers, des demandes de prises en charge OPCO et EDOF

Accueil :

· Accueil des participants/formateurs/visiteurs

· Edition des bons repas

· Génération listing participants & formateur

· Approvisionnement espace pause

Services généraux :

· Commande des fournitures, alimentation et boisson pour le personnel et les stagiaires

Pour ce faire, vous bénéficierez d'un programme d'intégration personnalisé ainsi que d'une période de coaching avec les personnes composant le service inscription. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins un an sur un poste similaire.

· Maîtrise des outils bureautiques

· Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l'écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l'oral
- Ponctualité
- Adapter le style et le contenu de la communication à ses interlocuteurs et à la situation
- Appétence au service client
- Faire preuve de réactivité, adapter son comportement à des situations évolutives
- Rigueur et méthodologie
- Esprit d'équipe

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Job tags

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Salary

25k € a 30k €/an