Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Location
Var (83) | France
Job description
Le secrétaire administratif affecté au sein du tribunal judiciaire de Draguignan est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :
Secrétariat de direction :
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de juridiction ou du directeur de greffe.
Gérer l'agenda, les déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
Planifier, organiser et suivi des réunions ;
Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents) ;
Traiter des dossiers ponctuels et suivre des affaires réservées ;
Accueillir physiquement et téléphoniquement ;
Encadrer, le cas échéant, un secrétariat.
Prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation les fournitures, les badges d’accès, les clés etc
Élaborer les tableaux de permanences greffiers ;
Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée...) ; Suivre l'évolution individuelle des carrières ;
Contrôler les échéances des différentes positions administratives ;
Suivre les astreintes, les heures supplémentaires, les demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant ;
Gérer les comptes épargne temps ;
Constituer et suivre les dossiers d'accident de service ;
Constituer et suivre les dossiers RQTH (correspondant local handicap) ;
Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations ;
Transmettre à l'échelon régional les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents ;
Diffuser l'information au sein de la juridiction.
Gestion de la cellule budgétaire :
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l’exécution de la dépense, suivre l’exécution des marchés publics, participer à l’élaboration des demandes budgétaires et participer au recensement des besoins.
Gestion du service centralisateur des frais de justice :
Contrôler le mémoire de frais dématérialisé avant certification ou transmission aux magistrats du parquet et du siège pour taxation, demander la création d'un tiers dans chorus, traiter les sollicitations des prestataires, renseigner le plan de contrôle, gérer les recours, statistiques, participer aux réunions de suivi des frais de justice.
Service de l’aide juridictionnelle :
Gestion des dossiers de demande d’aide juridictionnelle :Réceptionner les demandes, enregistrement et/ou vérification, orientation des dossiers, communication des décisions, gestion des appels/rectifications d’erreurs matérielles/modifications ;
Accueillir et renseigner les justiciables ;
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle ;
Gérer les recouvrements en matière d’aide juridictionnelle.
Compétences requises
Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Procédure civile
Procédure pénale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Savoirs-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être extrêmement vigilant
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’une extrême rigueur
Job tags
Salary
