Location
Draguignan, Var | France
Job description
Forum Interim est une organisation indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique. Depuis 2015, Forum Interim est un acteur en ressources humaines à caractère multi spécialiste et disposant d'une forte implantation régionale.
Forum Interim intervient aussi bien dans les domaines du travail temporaire, de placement et des CDI intérimaires.
Dans le cadre de notre nouvelle ouverture d'agence située à Draguignan, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F)
Rattaché(e) au responsable d'agence vous aurez en charge plusieurs missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction
- Faire appliquer et respecter la législation du travail
- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction
- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)
- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence
- Effectuer l'inscription des candidats
- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux
- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins
- Participer au recrutement, à la délégation du personnel intérimaire
- Effectuer les formalités pour la Déclaration d'embauche
- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation.
- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant
- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.
- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)
- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique
- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler
- Gestion des acomptes intérimaires
- Traitement complet de la paie des salariés intérimaires
- Suivi des reprises de trop-perçus sur salaire et justification des écarts
- Vérification et édition de la facturation client
- Suivis des échéances de règlement de facture
- Si litige avec un client ou un intérimaire, essayer de trouver une solution dans un premier temps sinon s'en référer à son supérieur hiérarchique.
- Mise à jour des cartes BTP
- Suivi des logements et des véhicules mis à disposition des intérimaires - Bac +2 ou équivalent
Vous disposez impérativement d'une expérience réussie de 2 ans minimum en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie.
Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à coeur de vous investir dans une entreprise en plein essor, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.
Job tags
Salary
2 020 €
