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Location

Crolles, Isère | France

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Job description

Afin d'accompagner sa structuration et son développement, la direction des ressources humaines, 30 agents et la gestion d'environ 1000 personnels répartis dans 7 filières et positionnés à de multiples endroits du territoire, la communauté de communes Le Grésivaudan recherche un/e chargé(e) de mission gestion des temps.

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous êtes en charge de l'administration et du déploiement du logiciel de gestion des temps (Incovar) et vous contribuez activement au suivi des actions relatives aux évolutions du SIRH ainsi qu'au pilotage de son développement.
Logiciel de gestion des temps :

* Réaliser le paramétrage et procéder au déploiement du logiciel de gestion des temps sur l'ensemble des équipements de la collectivité.

* A ce titre, faire le lien entre le responsable informatique de la collectivité et l'éditeur de l'outil.

* Analyser, traduire et formaliser les besoins et/ou spécificités en matière d'outil informatique de gestion.

* Optimiser l'utilisation des fonctionnalités du logiciel de gestion des temps, conseiller et former les utilisateurs.

* Garantir la fiabilité et la cohérence des données dans les différents composants du logiciel de gestion des temps, travailler sur les exports de données qui pourraient venir alimenter le SIRH.

SIRH :

* Accompagner la direction dans ses choix de paramétrages du SIRH et réaliser le paramétrage.

* Faire le lien entre le responsable informatique de la collectivité et l'éditeur de l'outil.

* Analyser, traduire et formaliser les besoins et/ou spécificités RH en matière de SIRH.

* Optimiser l'utilisation des fonctionnalités du SIRH, conseiller et former les utilisateurs.

* Participer à la mise en oeuvre de toutes nouvelles fonctionnalités.

* Garantir la fiabilité et la cohérence des données dans les différents composants du SIRH.

* Travailler sur l'optimisation des liens entre tous les logiciels utilisés en corrélation avec notre SIRH.

* Contribuer à la formalisation des procédures de travail

* Concourir au traitement des données : extraction, statistiques et tableaux de bord

Rémunération et avantages
- Salaire minimum par mois de 1944, 49 € brut (échelon 1) + 500 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération
- Télétravail, aménagement du temps de travail, RTT, tickets restaurant, participation forfait mobilité durable, participation mutuelle santé labélisée, participation à la prévoyance (si adhésion contrat en cours). Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, solidarités, billetterie, etc.) * Bac +3 minimum

* Permis B impératif - Déplacements sur l'ensemble du territoire de la collectivité

* Expérience avérée sur des fonctions similaires indispensable

* Parfaite connaissance et maîtrise des outils de gestion des temps, de l'outil de requête

* Connaissance du statut et de l'environnement territorial indispensable

* Connaissance des logiciels propres aux ressources humaines et des procédures et fonctionnement d'une DRH : paie, gestion des carrières, santé, temps de travail, formation, GPEC ; formalisation de procédures

* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels informatiques de la suite office (Word-Excel-Power point-Publisher), des logiciels INCOVAR et CIRIL

* Esprit d'analyse et de synthèse, sens de la pédagogie, aptitude à travailler en équipe et à accompagner le changement,

* Savoir fonctionner en mode projet.

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Job tags

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Salary