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Location

La Roche sur Yon, Vendée | France

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Job description

Le service Education, composé de 340 agents, met en oeuvre la politique du Département en faveur des collèges.

Ses principales missions sont les suivantes :
- Veiller au maintien des conditions d'accueil, de restauration et d'hébergement de qualité dans les collèges,
- Proposer les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement des collèges,
- Gérer et assurer l'animation des Agents Techniques (ATEE) mis à disposition des établissements,
- Proposer un dispositif d'aides aux étudiants et aux scolaires,
- Apporter un soutien à l'enseignement supérieur.
Rattaché(e) au Chef du service Education, vous assurez la gestion des programmes liés à la politique de l'enseignement supérieur et celle du programme de renouvellement du mobilier dans les collèges publics.

Missions principales
- Volet collèges :

* Suivi administratif et financier des achats de mobiliers pour les collèges (engagements et liquidations) ;

* Organisation logistique des livraisons de mobilier ;

* Mise en place de process pour la gestion et suivi administratif des logements de fonction (enquête, rédaction de convention, contrôle des assurances, etc.) ;

* Suivi et contrôle des budgets des collèges en binôme ;

* Création et mise à jour de tableaux de bords des bases de données des collèges ;

* Intervention sur les fiches signalétiques des collèges ;

* Suivi des bilans d'activité des collèges.
- Volet enseignement supérieur :

* Gestion administrative des demandes de subvention des établissements d'enseignement supérieur et de la Fédération Départementale des MFR ;

* Rédaction des courriers, mandatements, conventions et arrêtés en lien avec les programmes suivis ;

* Suivi budgétaire et comptable des programmes de subventions ;

* Préparation et organisation des réunions liées à la politique de l'enseignement supérieur ;

* Gestion du dispositif des prêts d'honneur pour les étudiants.
- Volet Syndicat mixte de réalisation du Centre Universitaire Départemental

(SMR-CUD) :

* Gestion administrative du SMR-CUD ;

* Organisation des instances, rédaction des délibérations et autres documents institutionnels ;

* Relations avec les services de la collectivité et les partenaires externes pour le fonctionnement du SMR-CUD.

Missions annexes :

* Participation à l'élaboration du guide de l'enseignement supérieur, animation du stand de la collectivité à l'occasion des salons d'orientation ;

* Gestion de l'archivage du service éducation.

Conditions de travail :

* Lieu d'affectation : 190, Boulevard Aristide Briand - La Roche sur Yon

* Quotité de travail : temps plein. Profil souhaité :

* De formation Bac à Bac +2 ;

* Maîtrise des règles budgétaires et comptables ;

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

* Connaissance des logiciels métiers (POSEIDON, PROGOS, ASTRE) appréciée.

Qualités essentielles requises :

* Aptitude à travailler en transversalité ;

* Sens du travail en équipe ;

* Méthode, rigueur, discrétion ;

* Sens de l'organisation ;

* Qualités relationnelles et rédactionnelles ;

* Capacités d'analyse et de synthèse ;

* Autonomie et esprit d'initiative.

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Job tags

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Salary