Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
Location
Guadeloupe | France
Job description
CE POSTE EST OFFERT AUX SEULS FONCTIONNAIRES TITULAIRES
Le directeur de greffe d’un tribunal judiciaire exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe. Il dirige l’ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité de son arrondissement en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il peut également exercer les fonctions de directeur d’un tribunal de première instance. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.
1- Direction/ Administration/ Gestion
- Organisation et coordination des services
- Contrôle et évaluation de l’activité des services
- Élaboration de projets de service
- Dialogue social
- Information et communication internes
- Représentation et communication externes
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
- Préparation, exécution et suivi budgétaire
-Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers
- Élaboration et tenue de tableaux de bord
- Analyse des données statistiques de la juridiction
- Contrôle de la régie
- Gestion et suivi des frais de justice
2- Ressources humaines/ Formation
- Gestion du temps de travail
- Gestion des effectifs
- Gestion du recrutement des contractuels
- Gestion des compétences
- Gestion du personnel
- Évaluation des personnels
- Gestion de la formation
- Action sociale
- Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
3- Logistique/ Fonctionnement
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
- Prévention des risques liés à la sûreté
- Gestion de la sécurité informatique
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
- Gestion et conservation des minutes et des archives
- Gestion et conservation des pièces à conviction
4- Droit/ Procédure
- Exercice de la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle
- Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale (articles 1180-1 du code de l’organisation judiciaire et 372 du code civil)
- Délivrance des certificats de nationalité française
- Enregistrement des déclarations de nationalité à l’exception de celles souscrites en raison d’un mariage
- Délivrance des procurations de vote
- Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs
- Saisies des rémunérations et cessions de salaire
- Vérification des dépens
- Réception d’actes
- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
- Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion.
CE POSTE EST OFFERT AUX SEULS FONCTIONNAIRES TITULAIRES
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Droit du travail
Outils de communication
Procédure civile
Procédure pénale
Procédure prud’homale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Job tags
Salary
