Assistant Administratif H/F
Location
Vélizy Villacoublay, Yvelines | France
Job description
Elleboss recherche pour son client, un cabinet de courtage en assurances spécialisé dans le domaine du BTP, un profil en assistanat administratif pour un CDI à temps plein, basé(e) à Vélizy.
Rattaché(e) au Responsable de la Gestion du portefeuille, vous intervenez sur la gestion administrative courante et aurez la charge du classement des documents du Service.
Ainsi, votrerôle d'Assistant Administratif (h/f) vous amène à prendreen charge les missions suivantes :
- Gestion administrative de nos clientsà savoir : création dans notre outil informatique, gestion de la GED (gestion électronique des documents)
- Traitement du courrielsclient / assureurs
- Rédaction de lettres et courriels à destination des clients et assureurs notammentdans le cadre de la régularisation régulière de l'état comptable des contrats d'assurance
- Suivi et mise à jour des localisations et des valeursdes biens assurésdans le cadre des assurances « flotte multisites »
- Communication par courriel des documents aux différents interlocuteurs (avocats, client, assureurs, experts compagnie etc.)
- Gestion des documents contractuels (relance clients, relance assureurs) et classement des documents officiels.
- Contacts téléphoniques réguliers avec les collaborateurs de nos clients et des assureurs. - Compétences techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique).
- Savoir-être : Rigueur, organisation, polyvalence, bonne gestion des flux documentaires importants, discrétion et sens de la confidentialité, esprit d'équipe, adaptabilité.
- Bonne expression orale et rédactionnelle.
Ce poste est évolutif en effet, nous vous formerons dans les techniques d'assurance ce qui doit vous conduire à devenir« gestionnaire client » c'est-à-dire avoir la chargecomplète de la gestion d'un certain nombre de clients.
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Salary
