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Location

Lorient, Morbihan | France

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Job description

Au sein du service administratif et financier mutualisé du pôle Services de Proximité, vous assurez le suivi administratif, la gestion comptable et financière sur et hors marchés publics. Vous apportez une assistance aux missions de secrétariat ponctuelles en lien avec le service maintenance.
Gestion budgétaire :

Assurer la préparation budgétaire et saisie SEDIT Finance,

Suivre l'exécution budgétaires dépenses et recettes,

S'assurer de la disponibilité des crédits affectés,

Editer les bilans financiers par marché ou typologie d'achats/ états budgétaires

Exécution administrative et financière hors et sur marchés :

Créer la fiche marché dans le logiciel financier : saisie, suivi et mise à jour des informations,

Etablir, éditer, notifier les engagements CP/AP pour la MSTE, DAMSI et DEPI et autres directions,

Etablir, éditer, notifier les engagements typés bons de commande,

Réceptionner et contrôler les factures : vérification matérielle

Liquider les factures, appliquer les modalités de révision, les pénalités de retard ou intérêts moratoires,

Emission des titres de recettes le cas échéant

Etablir les opérations de clôture de marchés : établissement du décompte général et définitif

Suivre les consommations des codes familles /marchés, l'exécution des montants financiers et les disponibilités des crédits affectés au marché.

Assurer le suivi administratif des actes d'exécution : actes de sous-traitance (vérification des pièces administratives, rédaction et suivi des refus d'agrément, suivi des sous-traitants par marché), éventuels avenants, avances, retenues de garanties, cessions ou nantissement de créance.

Aide à la tenue et au suivi d'un tableau de bord comptable ; traitement informatique des dossiers ; accueil et gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services.

Passation et suivi administratif des marchés inférieurs à 90 000 €HT :

Assurer le suivi des procédures en l'absence de la chargée de passation des marchés

Rapports d'activité et de suivi des consommations

Suivi de la gestion documentaire technique (DOE)

Réception et intégration des demandes d'intervention dans l'outil informatique métier (hotline)

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Suivi des projets et activités du service

Réception des appels téléphoniques

Réception, traitement et diffusion d'informations

Tri, classement et archivage de documents

Activités secondaires :

Assurer la continuité du service administratif et financier mutualisé, lors des absences des autres agents et pics d'activité, au besoin apporter également son aide aux autres directions du pôle SP. Connaissance du fonctionnement des collectivités

Procédures et règles comptables et administratives financières

Réglementation des marchés publics

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautique

Techniques de classement et d'archivage

Travail en équipe, autonomie, rigueur, disponibilité

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Job tags

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Salary