R INTERIM RUNGIS
Location
Wissous, Essonne | France
Job description
Accueil et secrétariat :
Accueil du public.
Renseignements téléphoniques.
Traitement du courrier électronique.
Rédaction et traitement des courriers papier.
Gestion administrative:
Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.
Suivi et relance des paiements.
Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois...).
Rédaction des comptes rendus des réunions.
Organisme de formation
Recrutement et suivi participants aux actions de formation.
Gestion des inscriptions, établissement de devis, montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.
Rédaction et envoi des conventions de formation d'après les modèles établis.
Préparation des documents administratifs pour les chantiers et formations.
Gestion des relations avec structure d'accueil, hébergement, restauration.
Statistique des participants aux actions de formation.
Participation à certaines soirées d'initiation et à l'accueil et clôture de certains chantiers et formations.
Récupération/gestion adresses et photos stages.
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
Notions de gestion/comptabilité Bonne capacité rédactionnelle
Bonne maîtrise de l'orthographe
Souplesse dans les horaires
Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne
Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général
Job tags
Salary
