Team Emploi
Location
Bassou, 89400 | France
Job description
Le groupe Team Emploi est à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant polyvalent (H/F): Vos mission : Accueil et gestion du courrier : - Assurer le standard téléphonique du site - Accueillir les visiteurs et le personnel - Trier et classer le courrier postal entrant Comptabilité : - Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs et les bons de livraisons - Saisir des règlements clients sur X3 - Relance des clients - Procéder aux remises bancaires par chèque - Pointer les relevés bancaires, assurer les lettrages et effectuer les rapprochements bancaires - Saisir les factures tiers clients - Gérer et suivre les notes de débit en collaboration avec l'administration des ventes Autres missions : - S'informer des plannings du site, organiser les différents déplacements et besoins en réservations de salle, véhicules, restaurants, ... - Assurer le suivi de l'entretien du parc automobile - Gérer les commandes et le stock des fournitures administratives et consommable informatiques. - Préparer et conditionner les échantillons clients - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Rédiger des documents d'information pour affichage sur le site
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Salary
