Location
Paris | France
Job description
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique
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Tâches de Secrétariat classiques :
- Interface téléphonique
- Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples
- Mise en page de documents en format Word, PowerPoint / Proofreading
- Gestion de l'agenda
- Classement et archivage
- Organisation rendez-vous, déplacements et voyages
- Scan/ Photocopies
Tâches d'Assistanat spécifiques :
- Facturation et suivi (pré-facturation : établissement de la liste des dossiers à facturer, soumission aux associés, saisie des libellés dictés et émission de la facture)
- Saisie des temps et notes de frais des avocats le cas échéant
- Constitution de « Bibles » juridiques et coordination d'impression de data rooms
- Ouverture de dossiers dans Cicéron
- Saisie des temps / Frais
- Commande de fournitures
- Rédaction de lettres simples
- Lettre de réponses aux CAC concernant une partie de nos clients
- Réservation de salle
- Réservation de taxis Qualités personnelles requises :
- Polyvalence
- Sens de l'adaptation
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie et proactivité
- Esprit d'équipe
- Ponctualité
- Discrétion
Compétences professionnelles requises :
- Maîtrise de l'environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance de la procédure (Enadep, expérience professionnelle)
- Expérience de la facturation en cabinet d'avocats
- Si possible, expérience de Cicéron
- Anglais (bilingue idéalement ou au moins courant)
- RPVA (plateforme sécurisée pour transmission de procédures Paris et IdF)
Job tags
Salary
28k € a 30k €/an
