Assistant Commercial et Administratif H/F
Location
Mûrs Erigné, Maine et Loire | France
Job description
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).
Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, leader sur le marché de l'automatisme de portails :
Assistant commercial et administratif F/H - Intérim 3 mois renouvelables (remplacement maladie longue durée) à pourvoir dès que possible
Basé(e) à l'agence de Juigné-sur-Loire (49), vous aurez pour missions principales :
saisie et réalisation de devis
gestion des catalogues, documentations commerciales et goodies : dispatching aux commerciaux, envoi aux clients, préparation pour les salons et animations commerciales, rangement et archivage
organisation des formations techniques de l'agence : envoi par mail des dossiers d'inscription et relance des clients, gestion du planning pour la réservation de la salle de formation, préparation des feuilles d'émargements et des certificats de formation, impression et reliure du book de formation, préparation du matériel pour chaque participant, réservation du restaurant, facturation et lien avec le service comptabilité
dérogations périodiques : création des numéros de dérogation, création du formulaire de validation, réalisation et suivi des devis relatifs aux dérogations
intervention des techniciens : préparation du dossier de mise en service avec la création de la commande de mise en service, suivi et relance, facturation, classement.
Vous serez également amené(e) à gérer les missions annexes suivantes :
courrier : envoi de catalogues / documentation commerciale, envoi des factures (formation / mise en service / courriers)
achats de fournitures : commande des fournitures pour l'agence
demande de Budget Régional : création de la demande de budget puis envoi à la direction pour validation, suivi dans un tableau, envoi au commercial / client avec le justificatif complété
BFA : préparation des contrats de BFA, suivi dans un tableau
carte Premium : suivi dans un tableau.
Rémunération : 26 à 29 K Euros brut annuel selon profil et expérience. Tickets restaurant. Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat administratif et commercial et maîtrisez parfaitement le Pack Office.
La maîtrise de SAP serait un réel plus.
Vous avez un bon relationnel et de solides compétences rédactionnelles.
Job tags
Salary
25k € a 30k €/an
