Assistant Administratif H/F - CSE

Location

Roissy en France, Val d'Oise | France

Job description

Entreprise :

Le Comité Social Economique (ancien Comité d’Entreprise) de Volkswagen Group France est une société à but non lucratif qui rétribue par le biais de sa politique sociale des avantages aux 800 salariés de Volkswagen Group France. 

Les 800 salariés du groupe sont basés sur nos 2 sites de Villers-Cotterêts (Picardie) et Roissy-en-France (IDF) ainsi que sur le territoire français pour les profils commerciaux. Le budget alloué chaque année est d’environ 600K€. Le CSE est composé de 17 élus titulaires, 17 élus suppléants dont 4 font partie du bureau (Secrétaire, Trésorier, Secrétaire adjoint, trésorier adjoint). 

Afin de les aider quotidiennement, une salariée coordonnatrice basée à Villers-Cotterêts est notamment en charge des permanences sur le site de Villers-Cotterêts et de la gestion des activités sociales et culturelles ainsi que de la saisie comptable. 

Le CSE est à la recherche d’un assistant(e) administratif (ve) à mi-temps sur le site de Roissy.

Poste :

En tant qu’assistant(e) administratif (ve), vous serez un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement de notre Comité Social et Economique notamment sur le site de Roissy-en-France. Vous serez amené(e) à assister notre Coordinatrice salariée du CSE dans ses tâches administratives et à assurer des permanences sur le site de Roissy.

Vos principales missions :

• Accueillir les collaborateurs lors des permanences du local sur Roissy (horaires à définir),

• Assurer 1 déplacement par semaine entre le siège social (Villers-Cotterêts) et le site de Roissy (lundi de préférence),

• Vendre de la billetterie (cinéma, karting, piscine, champagne) et vérifier tous les mois l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer avec la Coordinatrice,

• Remplir les formulaires nécessaires sur place pour que la Coordinatrice puisse actualiser les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord…),

• Participer activement aux animations mises en place par le CSE sur notre site de Roissy.

Profil recherché :

• Diplôme: BAC ou BTS secrétariat ou bureautique,
  
• Outils: Excel, outils bureautiques et outils collaboratifs (Outlook, Teams etc...),
• Personnalité avenante,
• Sens de l’accueil, empathie, savoir relationnel,
• Rigueur et organisation,
• Grande autonomie,
• Permis de conduire et véhicule obligatoire.

Conditions:  

• CDD de 6 mois transformable en CDI,
• Mi-temps - 17,5 h / semaine - Planning à définir selon vos disponibilités,
• Salaires : 2000 € - Base Temps Plein.

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Salary