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Location

Val de Marne (94) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Assurer le secrétariat du Maire et des élus et la gestion administrative

Assurer la gestion de l'agenda du Maire en lien avec ses mandats auprès d'autres établissements publics
Gérer l'assistanat administratif du Maire et des élus
Organiser les audiences du Maire : préparation des dossiers, association des élus et agents concernés par le sujet
Répondre aux appels et courriers des administrés et suivi auprès des services
Participer à l'organisation de manifestations événementielles : cérémonies commémoratives, Noël des enfants du personnel, voeux au personnel et à la population
Assister la cheffe de cabinet sur les dossiers dont elle a la charge : Métropole du Grand Paris, Territoire (T10), Projets du Grand Paris
Le poste est rattaché au Maire et aux élus de la municipalité, sous l'autorité du Directeur de Cabinet.

Profil recherché

Profil de poste :
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs
Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Contraintes et spécificités :
Horaires variables en fonction des rendez-vous du Maire
Compétences et capacités requises :
Echanges permanents avec les élus
Travail en transversalité avec les autres agents de la Direction et les différents services de la Ville
Grande discrétion, loyauté et confidentialité
Organisation, méthode et rigueur
Autonomie dans le travail
Maîtrise impérative des outils bureautiques et des nouvelles technologies
Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise orthographique
Gestion du stress, aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle

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Job tags

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Salary