Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Location

Poincy, 77470 | France

Job description

L'entreprise

Manpower MEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Les missions

- Réceptionner et aiguiller les appels téléphoniques
- Exécuter diverses tâches de secrétariat (courriers, classements, archivages…)
- Réceptionner et distribuer le courrier pour l’ensemble des services
- Assurer le workflow interne de validation des factures, dans l’attente de la dématérialisation de celles-ci
- Effectuer les demandes d’avoir auprès des fournisseurs en cas de litige et réaliser leur suivi
- Créer les commandes achats généraux et les transmettre aux fournisseurs
- Assurer la correcte gestion des commandes ouvertes et fermées du site suivant leur mode d’expression (manuelles, EDI, Web EDI)
- Assurer la correcte gestion des commandes et des prévisions aéronautiques sur la plateforme
- Suivre et négocier les programmes et DLS avec les clients, après validation interne et s’assurer de leur bonne exécution
- Assurer l’interface avec les services approvisionnement, ordonnancement, fabrication et expéditions - Réaliser les revues de commandes pour les clients aéronautiques
- Assurer le suivi (commandes, suivi administratif…)
- Assurer une information permanente du responsable ADV sur les résultats des échanges clients
​- Assurer une remontée des difficultés et besoins en découlant auprès du responsable ADV

Le profil

• Formation : bac +2 spécialisé en commerce , comptabilité ou gestion
• Maitrise impérative de l’ anglais courant (B1 ou B2 minimum) - l'utilisation de l'anglais représente 10% du poste.
• Maitrise du Pack Office et ERP
• Notions de comptabilité
• Savoir-être : bonne communication - esprit de synthèse et d'analyse - polyvalence

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Salary