---

---

Location

Oullins, Rhône | France

---

Job description

Présentation Aurore
Présentation TERRITOIRE SSD-E-E
Description du poste

Le/La secrétaire contribue au fonctionnement des établissements via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information.
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des partenaires, travailleurs sociaux et des jeunes (18 à 21 ans), accompagnés dans le cadre des missions du dispositif Jeunes Majeurs de l'Aide Sociale à l'Enfance.
- Orienter les personnes selon leur demande.
- Assurer le reporting, collecter des indicateurs, maintenir à jour les outils et tableau de suivi, collecter les contributions de l'équipe.
- Proposer des améliorations sur l'utilisation partagée des outils.
- Coordonner les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, réserver les salles, préparer les supports de présentations.
- Participer aux réunions et établir les comptes rendu de réunions.
- Assurer le suivi opérationnel de certaines actions
- Gérer la caisse en lien avec le responsable du service
- Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter les prestataires en cas de dysfonctionnement.
- Renseigner l'outil de paie en concertation avec la / le Chef de service
- Assurer la gestion des courriers (départ /Arrivée)
- Concevoir les différents systèmes de classement et d'archivage

Expériences et compétences requises
- Capacité à assurer un accueil professionnel, à gérer les situations variées au téléphone ou en face à face, à diffuser l'information au bon destinataire.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service, à s'organiser et à s'adapter.
- Capacité rédactionnelle et de synthèse.

Vous êtes organisé et rigoureux. Vous aimez le travail d'équipe et l'accueil des personnes.

Avantages salariés Association AURORE :
- 6 semaines de CP/an
- Titres restaurant d'une valeur unitaire de 8e pris en charge à 50% par l'employeur.
- Remboursement Abonnement TCL à 60%
- Mutuelle
- 1% logement
- Accès aux prestations proposées par le CSE - en fonction de l'ancienneté

---

Job tags

---

---

Salary