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Location

Palaiseau, Essonne | France

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Job description

Sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant de gestion financière participe à la coordination et la gestion de l'Unité.L'assistant de gestion financière participera à garantir le respect de la réglementation en tenant compte des spécificités des tutelles et des partenaires.
Activités
- Établir à partir des systèmes d'information des organismes, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'Unité.
- Contrôler la répartition des crédits affectés au laboratoire par les établissements, les ressources provenant des contrats et des conventions de recherche. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Apporter un soutien administratif, logistique et technique dans la réalisation des objectifs de l'Unité (organisation des réunions, suivi des événements etc.).
- Effectuer un reporting régulier de l'état d'avancement des comptes des équipes de recherche et de l'activité administrative en interne et en externe
- Vérifier la collecte des données financières prévus par les contrats (pièces justificatives, facture, rapports, etc.).
- Veiller à la bonne application des règles et procédures budgétaires et administrative. Assurer une veille sur l'évolution des règles.
- Travailler avec la direction pour la réponse aux enquêtes, audits et évaluations sur l'Unité.

Compétences
- Connaissance de la réglementation administrative et financière relative aux établissements publics.
- Aisance rédactionnelle : élaboration de notes, rapports et documents de synthèse.
- Capacité d'analyse de situations complexes et capacité à formuler des propositions prenant en compte le contexte.
- Savoir travailler dans une structure en forte évolution, posséder des qualités pédagogiques, la maîtrise de soi et le sens de la diplomatie. Avoir le goût de la formation et savoir motiver
- Capacité à fixer et à hiérarchiser les priorités : communiquer sur ces priorités.
- Être autonome et savoir rendre compte.
- Maîtrise des outils de bureautique courants : traitement de texte, tableur etc.
- Expression écrite et orale de l'anglais (niveau B1 minimum).

Contexte de travail

Créé en 1974, le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) Ecole Polytechnique/CNRS/INRIA, hébergée au sein de l'école Polytechnique, sur le plateau de Saclay, à Palaiseau (91). Il regroupe 200 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités. Organisé en 12 équipes couvrant ses domaines de recherche, regroupé en trois grands pôles (Analyse, Décision et données, Probabilités), son objectif est d'effectuer des recherches et des développements en mathématiques liées à des applications à d'autres sciences, à la société et aux entreprises.
L'équipe administrative du CMAP, composée, de 3 gestionnaires dont 2 sont en contrat à durée déterminée est un service de soutien auprès de tout le laboratoire : chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités.
L'assistant de gestion financière et comptable travaillera en interaction permanente avec les équipes de recherche, les services administratifs et financiers des tutelles et des partenaires extérieurs

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Job tags

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Salary