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Location

Haute Garonne (31) | France

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Job description

Missions

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr)  se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

La Direction des Achats remplit les missions suivantes :
- Assurer la sécurité juridique des achats et développer une politique d’achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale ;
- Mettre en oeuvre la politique d’achat de l’établissement, dans le respect de la règlementation.
Cette Direction se compose de deux pôles et d’un chargé de mission :
- Pôle « Fournitures, services et équipements scientifiques », composé d’un responsable et de trois gestionnaire rédacteurs ;
- Pôle « Travaux, maîtrise d’oeuvre et services immobiliers » , composé d’un responsable et de trois gestionnaire rédacteurs

Un analyse achat, placé auprès de la Directrice en tant que chargé de mission.
Dans le cadre des segments d’achat qu’il gère, chacun de ces pôles assure les missions suivantes :
- Passation et le suivi d’exécution des marchés publics ;
- Conseil auprès des directions, laboratoires et composantes de l’établissement dans leurs opérations d’achats ;
- Prise en compte des exigences d’efficacité économique, technique de développement durable et d’insertion sociale des projets d’achats ;
- Pilotage de la politique achat en contribuant aux orientations stratégiques de l’établissement ;
- Prise en charge des précontentieux et des contentieux en matière de commande publique.
- Formation interne des correspondants achats.

Le ou la gestionnaire rédacteur/rédactrice sera placé(e) sous l’autorité du responsable du Pôle « Fournitures, services et équipements scientifiques » ou sous l’autorité de la responsable du Pôle « Travaux, maîtrise d’oeuvre et prestations immobilières »

Missions : Assurer la mise en oeuvre des procédures d’achats publics, selon la nature du marché.
Activités du poste :
- Participer à la planification des projets de marchés ;
- Conseiller les prescripteurs sur la meilleure stratégie d’achat à adopter ;
- Assurer la rédaction des cahiers des charges ;
- Conduire et organiser les différentes procédures de marchés publics ;
- Participer aux commissions des marchés ;
- Rédiger des procès-verbaux et des rapports de présentation des marchés ;
- Saisir et suivre sur l’outil financier et comptable de l’Université (SIFAC) l’ensemble des marchés
- Assurer le suivi d’exécution des marchés (avenants, sous-traitants, etc.), sur le plan juridique et, éventuellement, financier et comptable ;
- Assurer conseil, assistance et information aux demandeurs et porteurs des projets d’achat (administration centrale, composantes, laboratoires…) ;
- Dans le cadre de son rôle de collaborateur/collaboratrice, faire remonter le cas échéant les difficultés de fonctionnement rencontrées et proposer des solutions applicables.

Profil recherché

Savoirs :

- Connaissance pratique des procédures des marchés publics et de la réglementation en vigueur relative aux achats publics ;
- Connaissance en termes de techniques d’achat ;
- Connaissance du milieu universitaire.

Savoir-faire techniques et méthodologiques :

- Qualités rédactionnelles ;
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, etc.)

- Idéalement, connaissance d’une plateforme de dématérialisation des procédures de marché public (achatpublic.com) ;
- Idéalement, connaissance du module « Marchés » de SIFAC.

Savoirs comportementaux :

- Rigueur et organisation ;
- Prise d’initiative ;
- Ecoute et diplomatie.

Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :

Expérience d’au moins 6 mois dans le domaine de l’achat public
Master dans le domaine de l’achat public souhaitable

Catégorie du poste : A
Corps : Assistant ingénieur
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Type de contrat proposé pour les contractuels : CDD 36 mois renouvelables
Régime indemnitaire (RIFSEEP) –Cotation poste : Groupe 2
Rémunération : selon le profil
titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE (484 €) + modulation grade
contractuels : comprise entre 1891.5€ et 2585.05€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264€)

Renseignements sur le poste
Catherine PAUT, Directrice des Achats / [email protected]
Envoi des candidatures
CV , Lettre de motivation, copie du dernier diplôme et dernier arrêté de situation obligatoires pour les titulaires à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :
[email protected]
Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 131-REDACTEUR
L’université met en oeuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.

Avantages

Télétravail possible
3 options de temps de travail
55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Activités sportives et culturelles
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Crèche

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Job tags

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Salary

484 €