Location
Gennevilliers, Hauts de Seine | France
Job description
Fort d'une expérience de plus de 25 ans, Samsic Emploi est reconnu comme l'un des leaders du recrutement en France sur des missions longues ou courtes. Notre ADN est porté sur la relation humaine, la proximité et la responsabilité.
Vous souhaitez vivre l'aventure des JO au coeur de l'action?
L'adrénaline, c'est la sensation que vous recherchez?
Vous êtes en quête d'une mission pour UN EVENEMENT HISTORIQUE?
Vous êtes une/un SUPER HEROS pour trouver des solutions et que le plan se déroule sans accroc?
Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Office Manager pour LE partenaire logistique des JO
En tant qu'Office Manager, vous êtes un membre clé de l'équipe.
vous êtes en charge de veiller au bon fonctionnement de la société, pour que les collaborateurs bénéficient de tout le nécessaire pour mener à bien leurs missions et contribuer ainsi à leur épanouissement.
vous aurez une vraie vision à 360° et vous interviendrez notamment sur des sujets tels que : Culture & ADP, événementiel et happiness management, RH, Finance & Comptabilité, ADV, IT, gestion des espaces de travails.
Vous êtes prêt(e) à rejoindre l'aventure JO qui est à un tournant de NOTRE histoire, vous n'avez pas peur d'accompagner et mettre la main dans les processus existants pour les améliorer, vous êtes force de proposition, alors ces missions sont faites pour vous !
Rattaché-e directement au DR, Vos missions seront les suivantes :
Coordination des logements :
Attribution des logements
Gestion de l'entretien
Accueil des candidats
Gestion des voitures de Service
Assistance à la gestion des déplacements
Gestion des PC et des téléphones
Coordination et Gestion de la restauration des équipes (midi&soir)
Support au Responsable d'activité
Gestion de notes de frais
Fichier de suivi des heures
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Si on parlait de vous :
- Vous avez déjà une expérience réussie de 3-4 ans minimum : Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique en croissance, veiller à l'organisation générale et contribuer à une ambiance sereine et productive.
- Hands on : Vous n'avez pas peur de mettre les mains dans le cambouis et vous êtes polyvant(e), vous aimez la diversité, l'organisation d'événements autant clients qu'internes et tu aimes cumuler des fonctions d'OM ainsi qu'administratives (finance et RH)
- Autonomie et proactivité : Anticiper et prévoir vous motive au quotidien, vous faites preuve d'autonomie et vous êtes capable de chercher les informations dont vous avez besoin. Vous adorez la gestion de projet et améliorer les process afin de vous faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
- Communication : Vous savez transmettre les informations aux différents interlocuteurs, remonter les problèmes rencontrés et demander de l'aide quand vous êtes bloqué par un sujet, car la communication reste clé.
- Rigueur : vous avez le goût du détail, et vous ne laissez rien passer, que ce soit sur le volet financier (facturation, relances, reporting etc.), mais aussi juridique (gestion des contrats).
- Intelligence émotionnelle et empathie : Vous savez vous mettre à la place des autres, identifier quand des choses peuvent être améliorées au sein de l'équipe. Mais surtout vous savez aussi fêter les moments essentiels, les petites et (futures) grandes réussites de l'équipe.
- Déroulement des entretiens
- 1 call avec Sabrina, notre chargée de recrutement de 20-30 min
- Un échange Visio avec l'un de nos manager.
- Suivi d'un entretien de 45min avec le DR
- Si tout est ok, on démarre de suite
- Modalités
- CDD, temps plein, idéalement dès que possible jusqu'à la fin septembre le temps des JO
- Poste basé entre les sites logistiques de Tremblay et Gennevilliers.
- Démarrage : Dès que possible
- Impérativement véhiculé
Job tags
Salary
29k €/an
