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Location

Lyon 9e | France

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Job description

Responsabilités :
En tant qu'assistante administrative travaux au sein de notre agence, votre rôle sera crucial pour assurer le bon déroulement de nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de suivi des travaux et sous la responsabilité de l'équipe de direction pour garantir un soutien administratif efficace. Vos responsabilités incluront, mais ne seront pas limitées à :

Gestion de la correspondance : Tri et traitement des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier postal (rédaction et/ou mise en forme). Répondre aux demandes de renseignements des clients et des partenaires commerciaux.

Gestion de l'agenda : Planification et coordination des rendez-vous, des réunions et des visites de chantier pour l'équipe de direction et les chefs de projet.

Suivi administratif des projets : Assistance dans la préparation de documents administratifs tels que les devis, les factures, les rapports d'avancement et les documents contractuels (marchés travaux, classeurs conducteurs de travaux, gestion des actes de sous traitance et documents administratifs des entreprises, OS, retranscription et envoi des CR de chantier etc...).

Suivi financier des projets : Réalisation des situations de travaux, tableaux d'avancement.

Coordination logistique : Organisation des déplacements et réservations (voyages, hébergement, transports) pour l'équipe.

Gestion des dossiers : Maintien et organisation des dossiers clients, fournisseurs et projets. Numérisation, archivage et classement des documents, établissement des DOE

Support administratif général : Aide à la gestion des dépenses, des notes de frais et autres tâches administratives ponctuelles.

Qualifications requises :

Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction ou de l'architecture.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Microsoft Office, suite Google, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation développé et souci du détail.

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Job tags

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Salary