Receptionist and Office Support

Location

Villeneuve d'Ascq, Nord | France

Job description

Titre du poste: Receptionist and Office Support

Type de poste: Permanent - Temps plein ​

Lieu du poste: VilleneuvedAscq 2020 

Niveau:

Identifiant de demande: 28448 

Dans un environnement international, vous êtes la première personne à accueillir nos collègues et les visiteurs de notre siège régional européen. Vous aurez, entre autres tâches administratives, la responsabilité de gérer la réception ainsi que de coordonner la logistique des réunions externes.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

Réception :

• Accueil des visiteurs, des clients et des fournisseurs, y compris le standard téléphonique et le contrôle d'accès.
• Traitement du courrier et des livraisons (services de courrier, restauration, fournisseurs).
• Réservation des salles de réunion, les hôtels, les déjeuners et les taxis pour les équipes externes venant du « Global »
• Supervision du maintien du bâtiment

Office Manager Support :

• Commande de consommables liés au bâtiment (fournitures bureau, cafétéria, etc…), gestion des factures
• Suivi opérationnel et contact avec les prestataires extérieurs
• Communication liée aux bâtiments
• Contact sécurité
• Véhicule : suivi flottes automobiles, gestion des amendes, remise et retour véhicules, envoi documents (carte grise, badge, carte total)
• Commande et distribution des Tickets Restaurants

Le profil recherché :

• Vous avez un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent avec 1 à 3 ans d'expérience pertinente
• Vous avez un très bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes polyvalent et aimez être en contact avec les gens
• Réactif, impliqué, vous aimez travailler dans un environnement international.
• Responsable, pragmatique, rigoureux, vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Vous êtes concentré et capable de prioriser vos tâches.

Vous serez sous la responsabilité de l'Office Manager France. Le poste est basé au sein notre siège européen à Villeneuve d'Ascq.

McCain Foods souscrit à l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements raisonnables sont offerts pour tous les aspects du processus de recrutement aux candidats qui en font la demande.

Famille du poste:  Général et administration      
Division:  Continental Europe 
Service: ​ Office Management France ​
Emplacement(s) publiant l’offre: FR - France : Nord : Villeneuve-d'Ascq || FR - France : Artois : Bethune || FR - France : Autre : Reference job description || FR - France : Marne : Matougues || FR - France : Oise : Compiegne || FR - France : Pas-de-Calais : BETHUNE Cedex || FR - France : Pas-de-Calais : Harnes 

Compagnie:  McCain Alimentaire SAS 

Job tags

Salary