Location
Paris | France
Job description
Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Description de la mission
Sous la responsabilité de la DRH adjointe, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
1) Gestion administrative RH - Piloter le process d'intégration de la DRH pour chaque nouvel arrivant en lien avec le manager de la direction RH
- Piloter et Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH (départ à la retraite, les louis d'or, temps de travail)
- Piloter et mettre en oeuvre avec les différents interlocuteurs RH, les demandes types cour des comptes, expertise CSE etc.
- Produire et mettre à jour des documents administratifs en fonction des besoins (comptes-rendus, rapport d'activité etc.)
- Proposer et suivre des tableaux de bord/ indicateurs sur l'activité
- Organisation des réunions (logistiques et documentations : préparation des présentations)
- Organisation des déplacements pour la direction RH
- Gérer la logistique des différents évènements types Séminaire RH
2) Projets
- Piloter et mettre en oeuvre les différentes communications RH (indicateurs, Boite à Outils, lettre des managers, etc)
- Piloter le portefeuille projet RH (dépendance, contraintes, coûts, délais, compétences) en lien avec la DOSI et le CODIR RH
- Piloter le déploiement du SMQ RH en lien avec les orientations stratégiques. Cartographier l'ensemble des processus RH et déployer les procédures existantes
- Point d'entrée RH pour les sujets RGPD
- Pilotage et mise en oeuvre des différents évènement annuels RH (Séminaires etc.)
Titulaire d'un Master 1 avec 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous avez déjà géré des projets dans un environnement en pleine transformation et vous maîtrisez parfaitement le pack-office.
Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.
Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci.
Vous êtes un facilitateur des relations au sein de l'équipe de la Direction des ressources humaines et avec les autres directions du siège et du territoire. Vous savez travailler en réseau.
Autonome, vous savez gérer votre stress et faites preuve de rigueur et d'organisation
La discrétion, la confidentialité et sens du service vous animent également.
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Salary
