Chef.fe de service Gestion Locative — H/F
Location
Antony, 92160 | France
Job description
Chef.fe de service Gestion Locative — H/F
Le CASP recrute :
Chef.fe de service Gestion Locative
CDSGESTLOC/92/20032023
Contrat : CDI – 35h
Statut : Cadre
Lieu d’intervention :
- HUDA 92 => 3, rue de la Renaissance - 92160 ANTONY
- CPH 92 => 82 avenue Pierre Brossolette - 92240 MALAKOFF
Des déplacements en IDF sont à prévoir / Astreintes
POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE Direction Asile &Veille Sociale
Missions principales :
Le.a chef.fe de service « hébergement asile » assure la gestion locative du parc immobilier dont il.elle a la responsabilité dans le cadre de son affectation et par délégation du directeur établissement.
1. Pilotage de l’action du service
Gestion de l’intégration de nouveaux logements dans le parc immobilier
- Interlocuteur administratif et technique du partenariat locatif en lien avec le Directeur d’Etablissements et les CDS ;
- Visite d’appartements, état des lieux ;
- Préparation de l’ensemble des éléments liés à la prise de bail d’un logement
- Gestion des cautions ; fins de bail
Co-gestion directe des admissions, des sorties des hébergés
- Accueil en lien avec l’équipe sociale et le CDS social des hébergés ;
- EDL d’entrée et de sortie – Gestion du tableau occupationnel ; VAD
- Formation sécurité / prévention des risques auprès des hébergés – action collective à réaliser.
Gestion locative
- Gestion du parc d’hébergement du périmètre défini ;
- Assurer l’équipement des lieux d’hébergement ; des équipements relatifs à la sécurité (extincteurs, signalétique sécurité, barrières enfants, garde-corps, détecteurs de fumée…) ; Garantir la prévention des biens et des personnes ;
- Equiper en téléphonie et connexion Internet les lieux d’hébergement ;
- Veiller à l’actualisation et à l’affichage dans les lieux de vie des informations techniques, logistiques et de sécurité
Gestion des astreintes
- Mise en place et actualisation des procédures d’astreinte ;
- Organisation du planning d’astreinte en lien avec les CDS et la DE.
2. Pilotage technique et logistique
Centralisation des travaux à réaliser et coordination de la réalisation avec l’encadrant technique sous la Direction de l’Immobilier
- Réception et enregistrement des signalements techniques ;
- Information au responsable technique de la DO, pour organisation des interventions des agents techniques ;
- Organisation des rdv entreprises ;
- Signalements des sinistres à la direction de l’Immobilier pour la transmission à l’assurance ;
- Suivi de la réalisation des travaux à effectuer.
Gestion et suivis des commandes, des factures, de la logistique de la Direction Hébergement
- Commandes des équipements et du mobilier ; des fournitures, leur suivi ;
- Gestion stock kit d’entrée ;
- Validation des factures et dépenses relatives à son périmètre d’activité ;
- Suivi des dépenses sur le grand livre de comptes avec le directeur d’établissements pour le périmètre d’activité sous votre responsabilité (NB : pas tous les comptes) ;
Encadrement d’équipe et gestion des RH
- Possibilité d’avoir des professionnels sous votre responsabilité hiérarchique ;
- Assurer la mise à jour mensuelle et le suivi sur le SIRH ;
- Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d’amélioration en fixant les objectifs ;
- Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer formations et
accompagnement pour leur montée en compétences ;
4. Missions complémentaires
Travailler en synergie avec la DE et les CDS pour une organisation optimisée et transversale efficiente.
Veiller à la bonne tenue des indicateurs d’observation, d’évaluation des activités, en restituer les données, entre autre :
- Le nombre de logements en travaux et/ou en attente par dispositif et sur l’ensemble de la direction
- Le taux d’occupation par dispositif et sur l’ensemble
- La durée moyenne d’attente pour les travaux, et de réalisation
- Alerter en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique du CASP.
Profil:
Vous êtes titulaire d’un CAFERUIS ou d’un Master et disposez d’une première expérience en management ;
Vous disposez de solides connaissances dans le secteur du logement accompagné ;
Vous avez de réelles qualités relationnelles et vous faite preuve d’esprit d’initiative et vous êtes force de proposition ;
Vous faite preuve de disponibilité, de rigueur, de réactivité et respectez les procédures ;
Vous disposez de compétences dans le reporting et l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et SIRH (gestion des temps et des absences).
Rémunération :
- Coef 590 de la CCN51 (à partir de 2600€ et plus selon ancienneté) Cadre administratif niveau 3) ;
- Prime décentralisée (3%) ;
Avantages :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant / nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge) ;
- Carte déjeuner d’une valeur de 9€ ;
- Prise en charge 50% titres de transport / Prime mobilité durable (vélo – trottinette – etc.) de 110€
Adressez votre candidature en postulant ci dessous
Le CASP
Le CASP est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et héberge de façon inconditionnelle plus de 5000 personnes par an en Ile-de- France, et assure l’accompagnement de plus 81 000 bénéficiaires.
Centrées historiquement sur l’hébergement de personnes isolées, en errance ou désocialisées, les activités du CASP se sont progressivement élargies vers d’autres publics dits « vulnérables », notamment les familles en situation précaire, les demandeurs d’asile et réfugiés, les publics sous mains de justice (incarcérés ou sortant de prison) et vers de nouvelles activités d’accompagnement : accueils de jour, service RSA, centre social et petite enfance, logement accompagné, prévention spécialisée...
Aujourd’hui, le CASP c’est 650 salariés et des centaines de bénévoles engagés autour d’un même objectif : combattre l’inacceptable !
Si vous souhaitez vous aussi rejoindre une association en développement qui place l’Humain au cœur de ses valeurs, si vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel, si la diversité des publics à accompagner représente pour vous une opportunité de développer vos compétences et mettre à profit votre bienveillance, alors vous avez votre place pour nous rejoindre et combattre avec nous l’inacceptable !
Antony, Malakoff
Titulaire d’un CAFERUIS ou d’un Master
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Chef de service
Job tags
Salary
2 600 €
