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Location

Le Pontet, Vaucluse | France

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Job description

Poste : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF et COMPTABLE (F/H)

Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant, il/elle aura comme objectifs principaux d'effectuer la gestion des primes d'assurances, de s'occuper de la partie comptable de l'entreprise, ainsi que des paies.

Les missions non limitatives sont les suivantes :

Après avoir bien compris le fonctionnement du cabinet, avec un accompagnement personnalisé (aussi long que nécessaire) par la responsable actuelle, vous devrez:

-effectuer avec précision et minutie la gestion des primes d'assurances auprès de toutes les compagnies partenaires en utilisant les logiciels dédiés, différents selon chaque compagnie, en répondant à toutes les questions des clients, concernant le paiement de leurs primes, en relançant les clients débiteurs et en gérant les contentieux avec l'appui du dirigeant (60% du temps)

-réaliser les missions comptables du cabinet: règlement des fournisseurs, rapprochement bancaire et points de trésorerie, envoi de tous les éléments nécessaires au cabinet comptable pour finaliser le bilan (20%)

-gérer le courrier et d'autres diverses tâches administratives ponctuelles comme le renouvellement annuel des formalités obligatoires (ORIAS, RC, GF?), la réponse aux mails des différents organismes ? (10%)

-assurer le soutien RH (10%):
*envoi des éléments variables de paie au cabinet prestataire partenaire, en contrôler le retour et distribuer les bulletins de salaire
*participer à l'organisation et au suivi des formations de l'équipe (recherche de l'organisme ciblé, demande de devis, échange avec le salarié concerné, validation de la formation, recherche d'une aide ou d'une subvention éventuelle, suivi des documents administratifs nécessaires ?.)
*gérer, en terme contractuel et administratif la vie du salarié dans l'entreprise (contrat d'embauche, changement de statut, prime, départ?)

En bref, être le soutien fiable, consciencieux et pro-actif du dirigeant sur tout ce qui touche à la gestion comptable et administrative du cabinet?sans s'interdire quelques petites missions commerciales, en appui à l'équipe, selon les besoins et votre tempérament.

Dans cette TPE, le poste s'enrichira en fonction de vos capacités et de votre motivation.

Profil : De formation supérieure type BTS compta gestion ou assistant de gestion PME/PMI par exemple, vous avez déjà une expérience de 3-4 ans en entreprise, de service de préférence, à des postes polyvalents, touchant à la comptabilité et à la gestion administrative.

Vous êtes minutieux(se), organisé(e), rigoureux(se).
Vous savez où mettre le curseur des priorités et ne pas passer à côté des tâches importantes.

Etre à l'aise avec l'informatique, le pack office, excel, et tout autre logiciel de gestion est important.

Si vous connaissez le milieu de l'assurance, c'est mieux car vous vous adapterez encore plus vite, mais une ouverture vers d'autres cultures professionnelles est tout aussi intéressante pour le cabinet: vous serez de toute façon accompagné(e) longuement pour prendre en main les ?finances? de l'entreprise, accompagnée par la responsable actuelle et formée par les organismes d'assurances eux-mêmes si besoin.
A vous de vous investir et de mettre le coup de collier suffisant pour ?rentrer? dans le poste efficacement!

C'est une mission de confiance, où il faut savoir être autonome, discret(e) sur les éléments en votre possession, à l'écoute des consignes mais où il faut aussi avoir de la poigne avec les compagnies ou les clients à relancer ?sans être dénué(e) de diplomatie.

Vous savez bien écrire, et sans faute. Vous êtes également à l'aise dans la communication orale pour être clair(e), poli(e), précis(e), toujours calme et à l'écoute.

On attend une personne curieuse, avec une sincère envie d'apprendre les méthodes, règles et fonctionnement de l'assurance.

En conclusion, une capacité à être polyvalent(e), un petit côté commercial, le sens de l'initiative, un caractère facile et ouvert seront parfaits pour intégrer l'équipe et vous faire plaisir!

Il est proposé :

- un poste de GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF et COMPTABLE(F/H),
- en CDI temps plein 35h, ou temps partiel possible en se recentrant sur les missions clés pour les personnes qui le souhaiteraient
- une rémunération de 25-30k? selon profil (base 35h)+ un très bon contrat Mutuelle/Prévoyance + une prime de fin d'année en fonction de l'évolution du cabinet et du travail de l'équipe + chèques cadeaux à Noël + des horaires de travail souples
- et surtout un véritable challenge : celui de participer au développement d'un cabinet d'assurances et de courtage réputé sur la place avignonnaise, qui a conquis une belle clientèle souvent attachée aux valeurs incarnées par l'équipe et son dirigeant, et fidèle à la qualité du service offert.

Entreprise : Créé en mai 1991, au début agent général Allianz, le cabinet d'assurances de Daniel Guyon a développé un portefeuille de clients particuliers (assurances habitation, automobile, placements vie) puis s'est rapidement concentré sur l'entreprise, proposant notamment des offres spécifiques aux métiers de l'industrie, de la viticulture et de la santé. Il a ensuite développé une activité de courtage, dans la lignée naturelle de l'accompagnement complet de ses clients.

Grâce à son esprit entrepreneur, son exigence sur les aspects techniques et son tempérament engagé, il a toujours souhaité apporter un soutien pertinent et rapide, ainsi qu'une valeur ajoutée palpable, au quotidien pour ses clients.

Son leitmotiv: ?Permettre de prendre des risques (pour avancer) tout en étant tranquille?!

Il inculque à son équipe sa façon de travailler: honnêteté, ténacité, générosité et bon sens ?paysan?: faire des choses simples et efficaces, effectuer du sur-mesure, être toujours à l'écoute.

Aujourd'hui, son activité est soutenue, son équipe resserrée et impliquée et chacun a un rôle déterminant.
Le départ à la retraite programmé de la responsable administrative et comptable actuelle nécessite d'anticiper son remplacement.

A ce titre, le cabinet recherche un :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF et COMPTABLE (F/H)

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Job tags

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Salary