Département de Seine-et-Marne
Location
Meaux, Seine et Marne | France
Job description
Les foyers de l'enfance sont placés sous la responsabilité du Département de Seine-et-Marne et plus précisément de la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS).
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Les foyers départementaux de l'enfance doivent pouvoir accueillir, à tout moment, les mineurs en situation difficile, nécessitant une mesure de protection d'urgence et accueillir parfois des pouponnières à caractère social. Leurs missions sont d'observer, d'évaluer et d'orienter les enfants durant leur séjour.
En qualité d'assistant de direction vous êtes rattaché au Directeur Adjoint.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :En lien avec le Directeur Adjoint :
▪ Assurer le secrétariat et assister le directeur adjoint dans la gestion de l'organisation administrative,
▪ Participer à la conception, l'élaboration et la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratifs, financier, économique, sanitaire et social,
▪ Etre garant de la communication descendante et ascendante entre la direction adjointe et les chefs de service,
▪ Gérer le courrier de ce dernier,
▪ Assurer la gestion et le suivi des dossiers sensibles et confidentiels,
▪ Etre garant de la communication descendante et ascendante entre la direction adjointe et les cadres socio-éducatifs,
▪ Prendre des notes, mettre en forme tout type de courrier, de rapports, synthèses et en assurer la transmission aux intéressés,
▪ Gestion du planning de la direction adjointe, gérer les prises de rendez-vous, participer à la planification des réunions,
▪ Participer à l'organisation des réunions internes, y assister et exécuter les comptes rendus ou relevés de conclusions et est chargée de les ventiler et d'en assurer l'archivage,
Vous disposez de connaissance du Droit public, de la réglementation régissant la FPH et des Ressources humaines.
Conditions d'exercice :
Base de travail : 35H hebdomadaire,
Horaires : de 9h00 à 17h00 / 9h30 à 17h30
Repos fixes / Recours au télétravail de façon ponctuelle au regard de l'actualité et des contraintes identifiées.
Job tags
Salary
