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Location

Paris 8e | France

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Job description

Description de l'annonce :

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Fiscalité Internationale / Prix de transfert.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir ASAP.

DEFINITION DES TACHES

Vous rejoindrez une équipe composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes). Vous serez sous la responsabilité de 3 Avocats dont l'Associée et interviendrez sur les missions suivantes :

Facturation :

* Saisie des temps et gestion des notes de frais,
* Préparation et suivi de la facturation nationale et internationale via Intapp Open (environ 50-60% du poste minimum).

Assistanat classique et juridique :

* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Suivi des emails au quotidien,
* Gestion de réunions et réservation de salles de conférences,
* Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas...),
* Gestion des fournitures et de la gestion des stocks,
* Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup),
* Aide à la traduction de documents en français et en anglais,
* Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement...),
* Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction,
* Scans, impressions, classement et archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES

* De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction.
* Vous justifiez d'une expérience de 5-8 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats (département fiscal - fiscalité internationale) ou environnement exigeant similaire.
* Vous avez une orthographe irréprochable.
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue.
* Vous maîtrisez le Pack Office.
* Forte appétence pour la facturation car +50/60% sur le poste
* Les mark-up de documents n'ont aucun secret pour vous.
* Vous connaissez idéalement Intapp et Interaction

PROFIL RECHERCHE

* Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste.
* Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles.

AVANTAGES

* Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
* Rémunération : 45-55KEUR

REF : REK/ASSFIS/0224

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Job tags

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Salary