SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
Location
Flourens, 31130 | France
Job description
Description |
Plateforme spécialisée dans l’accompagnement des personnes adultes cérébrolésées.
Missions principales |
Au sein du SAMSAH Les Vents du sud et du SAVS Lou Camin, sous la responsabilité de la Chef de Service, la secrétaire administrative (H/F) sera chargé(e) de :
- Assure l’accueil téléphonique des services d’accompagnement, transfère les appels, ou les reporte sur le cahier de communication
- Assure l’accueil physique des personnes sur les services d’accompagnement
- Gère le courrier des services d’accompagnement
- Assure des travaux de bureautique (Base de données des usagers, Fiche horaires des professionnels, Carnets de communication, Carnets des véhicules, etc…)
- Suit les dossiers des usagers du SAVS et s’assure de la mise à jour régulière sur support informatique (IMAGO) et sur support papier (notification d’orientation MDPH, droits divers…)
- Participe à l’élaboration du rapport d’activité annuel (statistiques des personnes accompagnées)
- Organise le recueil des actes des professionnels des services d’accompagnement et transmet les données au chef de service administratif et gestion
- Gère les achats des consommables (papeterie, gobelets, etc…) en lien avec le chef de service gestion et administration
Niveau de qualification |
Compétences techniques et relationnelles attendues |
- Maitrise de logiciels de bureautique : Word – Excel
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Respect de la confidentialité
- Aptitude à gérer les priorités
- Autonome, dynamique et motivé
- La connaissance du secteur médico-social apprécié
Précisions (optionnel) |
Conditions de travail |
Modalités de dépôt de votre candidature |
Envoyer CV détaillé + lettre de motivation par courrier ou email à E.A.M. Les Fontaines d’Ô - 71, Rue Henri Noguères – 34090 MONTPELLIER / [email protected].
Candidature au poste de SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
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Salary
