---

---

Location

Paris | France

---

Job description

Poste

Fonctions : Assistant-e de direction

Emploi-type : Technicien en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique administrative du Président du conseil stratégique de l’IUC et coordonnateur du groupe cancer de l’AP-HP, l’assistant-e de direction de l’IUC a pour mission de l’assister au quotidien (y compris au titre de ses fonctions de lien avec le conseil de l’ordre des Médecins et de sa mission au sein du Conseil National de la Certification Périodique des Professionnels de Santé).

Responsabilité hiérarchique fonctionnelle du Directeur de l’Institut Universitaire de Cancérologie, de son adjoint et de la Directrice des Projets

Dans ce cadre, il/ elle assure la gestion administrative courante ainsi que l’accueil physique et téléphonique de l’IUC.

Activités principales :

• Gestion administrative de l’IUC : gestion des mails, gestion de l’agenda ; gestion des courriers entrants et sortants…
• Secrétariat pédagogique d’enseignement et de recherche de l’IUC (suivi de l’organisation de l’UE de médecine personnalisée en cancérologie)
• Gestion administrative des appels à projets pédagogiques
• Gestion administrative liée à l’universitarisation des professions paramédicales
• Gestion administrative liée à l’organisation des évènements internes ou externes en lien avec les différents partenaires de l’IUC
• Gestion administrative des conventions et/ ou des partenariats pour l’exécution des projets de recherche, de soins et de formation, d’évènements…
• Participation aux événements et aux actions de communication de l’Institut
• Élaboration de bons de commandes dans SIFAC et suivi des commandes et relations des fournisseurs
• Renfort sur la mission de certification des médecins : rédaction de comptes-rendus de réunion, contribution à l’élaboration du rapport remis au Ministre de la santé
• Renfort sur la préparation du projet de l’IUH de simulation de crise et d’attentat
• Proposition et conception d’outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de l’institut

Autres activités :

• Selon les nécessités de service

Conduite de projets : non

Encadrement : non

Profil

De niveau BAC+2 souhaité et justifiant d’une expérience significative sur un poste similaire, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Dans ce cadre, vous connaissez également les statuts, règlements et procédures de gestion administrative des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche de vous intégrer à un projet pour lequel vous bénéficierez d’une aide de l’équipe de l’IUC

Savoir-faire :

• Compétences rédactionnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maitrise du pack office
• Utilisation de Sifac (SAP)
• Notions de gestion budgétaire
• Maitrise des logiciels métiers

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Rigueur et autonomie
• Polyvalence et réactivité

---

Job tags

---

---

Salary