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Location

Seine Saint Denis (93) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Le Responsable du Service des Archives gère les locaux où sont conservées les archives, réalise le suivi des versements ainsi que les recherches pour les différents publics demandeurs.

Management et encadrement
- Pilotage (gestion et coordination du travail) des agents placés sous sa direction ;
- Organisation et animation des réunions ;
- Répartition, planification et coordination des tâches ;
- Évaluer le travail des agents ;
- Gérer les entretiens de recrutement ainsi que l?entretien annuel d?évaluation ;
- Validation des demandes de congés ;
- Gestion du budget du service ;
- Rapport annuel d?activités ;
- Suivi de prestation et des relations client.

Gestion documentaire :
- Acquisition des supports d?informations ;
- gestion des abonnements (120 titres) ;
- approvisionner et enrichir le fonds documentaire ;
- diffusion de l?information ;
- Relations avec les partenaires extérieurs ;
- Montage de marchés publics ;
- Édition de bons de commande ;
- Suivi de prestation et des relations client.

Missions d?archivistique :
- Gestions des locaux de conservation des archives ;
- Suivi, réception et reprise des versements d?archives des services municipaux ;
- Réalisations d?instrument s de recherches selon les normes en vigueur ;
- Diffusion d?outils de gestion des archives dans les services (guide de gestion des archives,
tableaux de gestion, etc.) ;
- Classement, tri et éliminations des archives produites et/ou reçues par les services
municipaux ;
- Classement et indexation des fonds ;
- Réalisation d?opération de numérisation des fonds.

Communication et valorisation :
- Accueil des publics internes (services municipaux), externes (usagers) et de leurs besoins
documentaires ;
- Gestion d?une salle de lecture ;
- Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts ;
- Actions culturelles/valorisation (participation aux expositions et publications diverses).

Profil recherché

Connaissances maîtrisées :
Connaissance du cadre règlementaire des archives (lois, circulaires et décrets de la direction des Archives de France) ;
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage, techniques de classement et d?organisation des fonds ;
Connaissances sur le fonctionnement d?une collectivité ainsi que sur l?histoire générale, locale, régionale ;
Règles et outils de conservation préventive
Enrichissement, conservation des fonds ;
Mise à disposition et gestion des fonds pour différents publics ;
Valoriser les archives
Réaliser les opérations de traitement des archives
Capacité à organiser
Autonomie
Discrétion professionnelle
Rigueur et créativité.
Sens du relationnel
Capacité d'écoute
Toutes tâches assurant le bon déroulement du service public local.

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Job tags

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Salary