Assistante de Direction H/F
Location
Issy les Moulineaux, Hauts de Seine | France
Job description
Nous recherchons actuellement une Assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet à nos cadres supérieurs et de veiller au bon fonctionnement de notre environnement de travail. Vous devrez faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'une excellente capacité à gérer les priorités et de compétences en communication exceptionnelles.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion des agendas des cadres supérieurs, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et les rediriger vers les personnes concernées.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
- Organiser et coordonner les événements internes et externes, tels que les séminaires, les conférences et les formations.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des courriers, la rédaction de comptes rendus de réunions et le suivi des dossiers.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et maintenir un inventaire à jour.
- Assurer la liaison avec les différents services internes et externes pour faciliter la communication et la coordination des actions. Compétences attendues :
- Diplôme d'études supérieures en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne gestion des priorités et respect des délais.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à prendre des initiatives.
- ANGLAIS COURANT
Job tags
Salary
50k € a 55k €/an
