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Location

Neuilly sur Seine, Hauts de Seine | France

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Job description

Poste

Fonctions : Coordinateur/trice Pédagogique F/H

Catégorie : B

Corps : TECHNICIEN-NE DE FORMATION

BAP : J

Emploi-type : J4A41- Technicien-ne en formation professionnelle et en orientation insertion professionnelle

CDD de 2 ans. A pourvoir dès que possible.

Mission :

Au sein du Pôle Études, Scolarité, Vie étudiante, International et en lien avec le Responsable Pédagogique, la/le coordinatrice/teur pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Polyvalent-e, elle/il met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression selon les règles de l’Université. Elle/il en assure la coordination pédagogique,
administrative et logistique.

L’agent est l’interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu’elle accompagne. Il exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’école et de l’Université.

Activités principales :

• Coordonne les actions de formation initiale et continue et en assure la logistique en liaison avec les
  responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux (information, plannings...)
• Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires,
  rémunérations des intervenants...)
• Assure le suivi des étudiants avec les différents partenaires (anciens élèves, entreprises, OPCO...)
  en liaison avec les services transversaux de l’École
• Assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations (recrutement de nouveaux intervenants, bilan et évaluation des enseignements...)

Autres activités :

• Participe à la procédure d’admission des candidats par des applications dédiées (réception et études des dossiers, préparation des commissions et jurys d’admission, établissement des listes d’admis et affichage...)
• Établit les plannings, réserve les salles
• Organise les examens
• Établit les attestations de présence et veille à la transmission éventuelle aux partenaires concernés
• Établit les procès-verbaux de délibération et les relevés de notes à l’aide du logiciel de scolarité APOGEE et participe aux commissions de délibération.
• Participe aux journées d’information (JPO, salons, réunions d’information)

Encadrement : Non

Conditions d’exercice :

Télétravail possible (2 jours / semaine, 10 jours par mois)

Profil

Savoir-faire :

• Utiliser des bases de données et les logiciels courants de bureautique
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances -
• Évaluer et hiérarchiser les taches
• Accompagner les publics dans leur parcours de formation
• Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques ; proposer des axes d’amélioration
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir être :

• Excellent relationnel
• Curiosité
• Réactivité
• Disponibilité
• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Connaissances transversales qui présenteraient un avantage pour le poste :

• Connaissance, voire expérience de l’Enseignement supérieur public ou privé (université ou école, voire grande école)

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Job tags

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Salary