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Assistante Administrative H/F


FPT


Location

Tarare, Rhône | France


Job description

Sous la direction de la responsable du centre technique
- La rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus de réunion
- Le classement et l'archivage des documents du service,
- L'aide à la gestion et planification des manifestations (volet technique)
- Le suivi et pilotage de tableaux de bords en lien avec l'agent comptable et la responsable du centre technique (travaux, fiches d'heures, congés),
- L'appui à la responsable du centre technique et aux responsables d'équipe
- La gestion des jardins partagés : suivi administratif en lien avec l'élu concerné et les locataires, coordination et suivi des interventions techniques avec les responsables d'équipe du centre technique municipal,
- Les déclarations d'accidents et de sinistres auprès des assureurs pour les véhicules, les bâtiments et le mobilier urbain, le suivi des sinistre et la mise à jour du parc automobile et du patrimoine,
- Le relai de l'agent comptable lors de ses absences,
- Diverses missions liées au bon déroulement du centre technique municipal. Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et seul(e)

Capacité d'écoute et d'initiative

Discrétion professionnelle, aptitude à la confidentialité

Notion d'organisation et de gestion du temps

Disponibilité, rigueur, autonomie et réactivité

Maîtrise des outils informatiques


Job tags

Emploi en CDI


Salary

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