Assistant administratif formation (H/F)
Location
Loos, Nord | France
Job description
L'entreprise
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif formation (H/F)
Les missions
Au sein d’une petite équipe, vous êtes au cœur d’un réseau professionnel composé d’apprentis, de centres de formation partenaires, des OPCO et des employeurs des secteurs de la santé et du social.
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’association.
Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et les procédures définies :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics (jeunes, employeurs, partenaires) et les informer sur l’apprentissage et les modalités de mise en œuvre ;
- Garantir le suivi et la gestion administrative des contrats de travail des apprentis en lien avec les employeurs et les partenaires pédagogiques ;
- Réaliser le recueil d’information permettant de répondre à diverses enquêtes ;
- Transmettre des informations relatives au public (sélection, états de présence etc.) ;
- Contribuer à la mise en lien des différents interlocuteurs : alimentation d’une CVthèque, recueil des offres émises par les employeurs et suivi de l’activité .
Vous contribuez également à différents projets portés par l’équipe :
- La démarche qualité pour l’amélioration des procédures administratives et financières ;
- La mise en place du logiciel YPAREO;
- La communication (plaquettes, participation aux salons, flyers, webinaire etc.) ;
- La réflexion sur la stratégie de développement ;
- La démarche Qualité (QUALIOPI)
Le profil
Votre profil pour ce poste
- Diplôme Bac+2 en Gestion administrative, RH, Formation ou Insertion professionnelle.
- Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire en centre de formation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et un logiciel de gestion idéalement YPAREO.
- Vous êtes notamment reconnu.e pour votre esprit d'équipe, votre rigueur, votre adaptabilité.
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Informations complémentaires :
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Job tags
Salary
2 250 €
