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Location

Levallois Perret, Hauts de Seine | France

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Job description

Hana Group, crée en 2012, est le leader Mondial de la fabrication et de la vente de Sushi, Poké, Wok et autres produits Asiatiques préparés devant les consommateurs sur Kiosque, principalement en Grande Distribution.

C'est plus de 1700 corners dans le monde, à la fois en Europe dans 11 pays et aux Etats-Unis, avec des marques et concepts comme Sushi Gourmet, Sushi Market, Genji, Wok Street, etc., avec un CA de plus de 500 m€, plus de 5000 collaborateurs et avec une croissance annuelle de plus de 20 % !

Hana Group, c'est surtout défendre quatre valeurs qui sont l'ADN de l'entreprise depuis sa création : agir, faire la confiance dans nos collaborateurs et dans nos partenaires, prendre soin et oser !

Participer à l'aventure du premier opérateur mondial de points de ventes de sushis présent en grande distribution ça vous tente ?

Rattaché.e à notre Président Exécutif (20%) et à notre DRH Groupe (80%) votre mission principale est de les soutenir au quotidien dans l'organisation et la coordination de certaines de leurs tâches, en veillant à garder une totale confidentialité des sujets. Vous pourrez également être amené.e à coordonner/supporter les activités du COMEX, dans certaines situations.

1. Optimiser la gestion - 75%
- Gérer en autonomie des agendas relativement complexes avec, par exemple, l'organisation de réunions internationales avec des zones géographiques et des fuseaux horaires différents
- Développer des relations avec les bureaux/assistants exécutifs de nos principaux clients afin de faciliter l'organisation de réunions régulières
- Gérer leurs prises de rendez-vous externes
- Organiser les déplacements et prendre en charge les notes de frais
- Organiser et préparer leurs réunions de travail, lorsqu'il est nécessaire de réserver des salles, d'inviter plusieurs participants
- Prendre les notes lors de réunions et éditer les procès-verbaux.
- Rédiger les supports de communication interne en français et en anglais (rapports, comptes rendus, notes, nominations) et en assurer la transmission
- Fournir un soutien administratif sur les projets clés (demander et systématiser l'information ; éditer des rapports, suivre de manière proactive l'ordre du jour correspondant, préparer les dossiers nécessaires pour les réunions des projets clés).
- Fournir le soutien nécessaire au support administratif dans le cadre des procédures internes ou externes liées à la fonction (carte de visite, visa, carte de résident, services de relocalisation, etc.)

2. Suivre avec autonomie les projets transversaux - 10%
- Assurer le suivi des tâches logistiques et connexes au parc d'appartements du Groupe Hana.
- Participer à l'édition et au suivi des politiques.

3. Servir de traducteur lors des réunions 1 :1 et/ou collectives - 5%

Profil recherché

Vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 5 ans) acquise au sein d'environnements dynamiques, exigeants et changeants.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre précision et votre sens de la discrétion.

Votre sens de la communication vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs et de nouer de solides relations avec les parties prenantes internes et externes.

Vous êtes capable aussi bien de travailler en français qu'en anglais.
Niveau d'expérience

Confirmé
Secteur
- Fabrication de produits alimentaires et boissons
Type de contrat

Temps plein
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Fonctions - Fabrication de produits alimentaires et boissons

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Job tags

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Salary