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Location

Pantin, Seine Saint Denis | France

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Job description

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer. Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux. Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros. Environnement professionnel * Rattachement hiérarchique : Secrétaire général – délégué scientifique * Relations fonctionnelles : Interne : L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels de la DIR dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais. Lien fonctionnel fort avec le Directeur du Centre archéologique et son Directeur Adjoint, les gestionnaires de conventions, le pôle Valorisation et les gestionnaires RH, Secteur géographique : Le Centre archéologique de Croissy-Beaubourg Externe : Contact éventuel avec les aménageurs et le service régional de l’archéologie L’assistant(e) opérationnel(le) a pour mission d’organiser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, d’en suivre l’activité (temps) et de contribuer à la prévision des besoins et des ressources, pour la région Centre.

PROGRAMMATION-PLANIFICATION DES AGENTS

• Participer aux réunions de planification, puis suivre l’application des décisions prises lors de ces réunions
• Consulter le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l’intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
• Constituer les équipes, sur proposition du DAST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte des indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d’affectation…)
• Informer le secrétaire général et les DAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés
• Préparer et diffuser les ordres de mission

Activités complémentaires En tant que de besoin et afin d’assurer la continuité du service : PLANIFICATION DE SPECIALISTES de l’Inter-région CIF

• Etablir le plan de charge de chaque spécialiste au regard des enjeux contractuels
• Assurer la saisie de ces plans de charge dans le logiciel de planification dédié

SUIVI DE L’ACTIVITE (TEMPS ET FRAIS)

• Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais
• Assurer le suivi du processus de validation des frais et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l’information au secrétaire général
• Assurer en tant que de besoin la continuité de service en prenant en charge tout ou partie du périmètre d'activité des autres assistants opérationnels de la Direction CIF

Formation – Expérience requise * diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent ou * baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Compétences principales mises en œuvre 4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E) ♦ Savoir :

• Connaissance du statut des établissements publics (I)
• Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
• Sensibilité à l’archéologie (I)
• Connaissance de la chaine opératoire d’une opération archéologique préventive (M)

♦ Savoir-faire :

• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
• Savoir être force de proposition (P)
• Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
• Capacité à travailler en équipe (M)
• Savoir gérer les relations conflictuelles (M)
• Pratique des outils bureautiques courants, notamment des outils de planification (M)

♦ Savoir-être :

• Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Capacité d’écoute et disponibilité
• Faire preuve de diplomatie

Conditions d’exercice * Disponibilité et capacité à travailler dans l’urgence Avantages

• 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
• Mutuelle et prévoyance
• Tickets restaurants
• Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)
• Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)

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Job tags

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Salary