Mediapost
Location
Hauts de Seine (92) | France
Job description
Mission: Acteur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST conseille et accompagne ses clients à chaque étape de la mise en œuvre de leurs campagnes. Nos expertises en marketing relationnel, data et digital, la force de notre réseau national permettent aux entreprises et organisations de toucher leurs publics grâce à une combinaison intelligente et innovante de solutions on et offline : distribution d’imprimé publicitaire (flyers, prospectus), street marketing, campagne SMS, campagne emailing, référencement naturel, Google Ads…) L’entreprise emploie 10 000 salariés en France et réalise un chiffre d’affaires de 318 millions d’euros. MEDIAPOST est une filiale du Groupe La Poste Au sein de MEDIAPOST, vous prenez en charge l’assistanat de la Direction Générale, dans l'organisation, l'animation des équipes et dans le pilotage de l’activité. Plus précisément, vos missions principales consistent à : Assister le DG/DG Adjoint et son équipe dans leurs activités administratives: courriers, contacts, agenda et déplacements Participer au Comité Exécutif et en réaliser le compte rendu Organiser les réunions (préparation de l’ordre du jour, des documents présentés, rédiger les compte rendus) Comprendre les enjeux des activités menées par l'équipe de DG/DGA, anticiper et faciliter des problèmes de gestion Etre chargé de la conception et de la transmission des supports sur votre périmètre Etre garant de la bonne circulation d’informations sur votre périmètre Constituer un vrai support pour le suivi des frais de fonctionnement, et de la facturation Veiller au respect des échéances, procédures, filtrage ou diffusion d'informations Assister et soutenir les équipes dans l'animation de projets ou la préparation d'évènements Traiter des problèmes d'organisation en trouvant/proposant des solutions Participer à l’intégration des collaborateurs de sa direction d’un point de vue administratif Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre capacité à prendre des initiatives et votre sens de la confidentialité. Vous avez idéalement une expérience d'assistanat de Direction. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (word, Excel et Power Point).
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