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Location

Bobigny, 93000 | France

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Job description

Poste : Rattaché à la directrice générale adjointe, l'assistant administratif est responsable de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos missions sont les suivantes :

Accueil téléphonique et gestion des courriers électroniques.
Gestion de l'agenda du responsable et planification des rendez-vous.
Vous gérez les DOE (dossiers des ouvrages éxécutés) des chantiers de l'entreprise.
Rédaction, traitement et classement des documents administratifs (devis, factures, bons de commande, etc.).
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Préparation et suivi des documents liés aux chantiers (contrats, rapports d'intervention, etc.).
Gestion des commandes de fournitures de bureau et du matériel nécessaire au chantier.
Coordination avec les différents services internes (comptabilité, RH, etc.).
Support dans l'organisation logistique des réunions et événements de l'entreprise.
Assurer le respect des procédures administratives internes et contribuer à leur amélioration si nécessaire.
Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Profil : Vous êtes issu d'un BTS assistanat ou d'une formation similaire
Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
Une expérience professionnelle dans un poste similaire dans le secteur du BTP est important.
Bonne communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Rémunération et autres informations :

Rémunération entre 32ke et 34ke annuel brut.
Statut non cadre, 39 heures / semaines, 5 semaines de congés payés par an.
Une ambiance de travaille saine et familiale et des projets prestigieux sur Paris essentiellement.
Entreprise : Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93).

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Job tags

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Salary