Préfecture de l'Ain
Location
Ain (01) | France
Job description
L'agent loge et courrier, situé physiquement sur le site Préfecture assure les tâches suivantes :
• Accueil du public :
- contrôler les entrées du public à la loge en suivant les consignes prescrites notamment en application du plan vigipirate
- accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des engagements de la charte Qualipref
- prévenir les services de l’arrivée d’une personne
• Surveillance des bâtiments
- assurer une surveillance des bâtiments via le système de vidéoprotection
- assurer l'ouverture et la fermeture des accès conformément aux consignes données
- assurer le respect des consignes en cas de manifestations ou d’événements exceptionnels
- respecter les consignes en cas d’alarme incendie ou intrusion et veiller au bon fonctionnement des systèmes
- compléter les registres prévus à cet effet
• Gestion des clefs et badges :
- délivrer les clefs des véhicules ou des salles selon les consignes données
- délivrer les badges aux visiteurs et aux nouveaux arrivants et signaler toute difficulté à la hiérarchie
- compléter les registres prévus à cet effet
• Gestion du courrier :
- tri et distribution du courrier entrant, préparation de l'expédition du courrier
- réception des colis
- gestion des fournitures utiles au courrier (enveloppes, imprimés recommandés)
• Appui logistique ponctuel compatible avec la tenue de la loge (tri, classement, saisie, fournitures, etc...)
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 DDI (DDT, DDETS et DDPP). Il comprend 5 bureaux : le bureau des ressources humaines (BIRH), le bureau de la prévention, de la formation et de l'action sociale (BIPFAS), le bureau du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI), le bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB), le bureau des systèmes d’information et de communication(BISIC)
Au sein du SGCD, le BILGB a pour mission :
• de gérer le patrimoine immobilier des DDI et de la préfecture ;
• de veiller à procurer aux services bénéficiaires les ressources et moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement ;
• d’assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique , et la gestion du courrier.
• Composition et effectifs du service :
Le BILGB comprend 18 agents dont 1 chef de bureau et 1 archiviste, 10 agents au sein de l’unité logistique moyens généraux dont la cheffe d'unité et 6 agents au sein de l’unité gestion bâtimentaire dont le chef d’unité.
• Liaisons hiérarchiques
La cheffe d'unité Logistique Moyens Généraux – Le Chef du BILGB – le directrice et directrice adjointe du SGCD
• Liaisons fonctionnelles
Les agents et directions des services du périmètre ATE, les usagers et visiteurs institutionnels, les prestataires venant sur le site Préfecture
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
- connaître les techniques de l'accueil / niveau maîtrise - requis
Job tags
Salary
