---

---

Location

Paris 2e | France

---

Job description

À propos de notre client:

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, fond d'investissement spécialisé dans le capital risque, est à la recherche d'un Office Manager pour rejoindre son équipe.

Description du poste:

En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative courante : Traitement du courrier, réception des colis...
• Accueil et standard téléphonique,
• Paiements des factures et suivi des règlements,
• Rapprochement bancaires mensuel,
• Relation avec l'Expert-Comptable,
• Gestion des services généraux : Suivi des contrats prestataires, gestion des achats et des fournisseurs...
• Gestion du parc informatique,
• Assistanat ponctuel du Directeur, DAF et Secrétaire Générale,
• Organisation des réunions,
• Gestion et coordination avec le cabinet de paie externe,
• Gestion des congés et des titres restaurant,
• Gestion administrative des nouveaux salariés,
• Gestion de la communication.

Cette liste n'est pas exhaustive.

#intérim

Profil recherché:

Vous possédez au moins 2 ans d'expérience en Office Management, idéalement au sein d'environnements exigeants (banque, cabinet de conseil, cabinet d'avocats...).

Vous êtes agréable, proactif, avez une capacité à s'organiser et à gérer les priorités. Vous faîtes preuve d'un grand sens du service et vous possédez une aisance informatique, notamment sur le Pack Office.

Votre niveau d'anglais est opérationnel/courant.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

Conditions et Avantages

• Poste ouvert à temps plein ou en 4/5ème.
• 1 journée de télétravail/semaine (si temps plein).
• 35H (9H/17h),
• Intérim de 6 mois.
• Salaire annuel brut compris entre 30 et 40k€.

---

Job tags

---

---

Salary

30k € a 40k €/an