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Assistant de direction (H/F)


Randstad


Location

Loiret (45) | France


Job description

Mission: Entreprise : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Notre client, basé à SAINT JEAN LE BLANC, offre des hébergements médico-sociaux et sociaux de qualité pour aider les personnes en difficulté à retrouver leur autonomie. Commodités de transport : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking privé. Description du poste : Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe; - jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting; - participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes; - traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable; - effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord; - renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs; - rédaction des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience. vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité. Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service. Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.


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Emploi en CDIEmploi en CDD


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