Location
Val de Marne (94) | France
Job description
Sous la supervision du Responsable des Programmes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel dans la gestion et la réalisation de nos projets de logement social.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion documentaire des projets, y compris la création, la mise à jour et la conservation de dossiers.
- Préparer et suivre les contrats, les conventions et les appels d'offres.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du Responsable des Programmes.
- Préparer des rapports, des présentations et des tableaux de bord liés aux programmes.
Coordination de projets :
- Assurer la coordination entre les différents acteurs internes et externes des projets.
- Suivre l'avancement des projets et alerter en cas de retards ou de problèmes potentiels.
- Contribuer à la préparation des réunions de suivi et des comités de pilotage
Communication :
- Assurer une communication fluide au sein de l'équipe des programmes et avec les autres départements.
- Répondre aux demandes d'information des parties prenantes externes de manière professionnelle.
Soutien administratif :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des courriers électroniques, l'organisation de réunions, la réservation de voyages, etc.
- Aider à la préparation des budgets et à la gestion des dépenses liées aux programmes. - Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur immobilier ou de la construction.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Job tags
Salary
34k € a 38k €/an
