Assistant de direction/Assistante de direction

Location

Les Ulis, Essonne | France

Job description

Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d"information.
Cette saison 2023-2024, le groupe produit, outremer.lemag (France 3 et 1ère), outremer.gourmand (France 3 et 1ère), outremer.story (France 3 et 1ère), Chef Pays (1ère), *Succulent ! (France 3 Grand Est, Hauts-de-France, Bourgogne-Franche-Conté, Centre-Val de Loire) et France Bleu France 3 ICI MATIN (Radio France et France Télévisions).
Sous la responsabilité directe du Producteur, et au cœur de la production, nous recrutons un Office Manager qui aura plusieurs missions:

Accueil et assistanat

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser et planifier les besoins de l"équipe de direction : prise de rendez-vous, réservations de restaurants, transports, hôtels
• Organiser et mettre à jour mensuellement l"annuaire de contact de la société
• Organisation logistique des réunions : préparation de la salle, connexion Visio, commande de régie
• Missions d'assistance quotidienne sur divers sujets auprès du Producteur

Gestion des services généraux

• Préparer le matériel nécessaire à l"intégration d"un nouveau salarié et organiser son installation
• Gestion du parc informatique, parc téléphonie et flotte de véhicules de la société
• Gérer les achats de fournitures et consommables, suivi des commandes et livraison, contrôle des factures fournisseurs
• Gestion administrative des locaux : suivi des contrats, suivi des travaux, gestion des équipements. Être le point de contact principal des sociétés prestataires de travaux et maintenance
• Veiller quotidiennement au bon fonctionnement, à la sécurité, à l"entretien et au respect des locaux

Gestion administrative

• Trier, classer et archiver les documents administratifs
• Assister la direction de production dans le suivi administratif : comptabilité, facturation, notes de frais, gestion locative et fournisseurs, services généraux

Profil recherché

• De formation type BAC+2 Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Production audiovisuelle
• Permis B Obligatoire
• Anglais requis
• Aisance informatique et relationnelle
• Expérience similaire en Assistanat de direction, Office management et dans la gestion des services généraux
• Organisation, prise d'initiative, gestion des priorités

Nous rejoindre

• Contrat Temps plein - Du lundi au vendredi
• Prise de poste: 1er avril 2024
• Bureaux situés à Malakoff (92 Hauts-de-Seine - Métro ligne 13)
• Equipe dynamique, passionnée et passionnante !

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Salary