Assistant de Direction F/H
Location
Nanterre, 92000 | France
Job description
QUI SOMMES-NOUS ?
AptiSkills, depuis 2013, c"est aujourd'hui 1078 AptiSkilliens !
- Alors l"histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c"est :
871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l"Energie, le Naval, l"Aéronautique et le BTP.
86 Ingénieurs d"Affaires qui se battent tous les jours pour créer des carrières sur-mesure
- 62 RHs qui recrutent et chouchoutent nos équipes !
2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc.
3 Ingénieurs qualiticiens qui renforcent nos expertises : CEFRI, MASE, ISO 450001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO 19443.
1 KAM en charge de développer nos partenariats grand compte : Technip, Total, Egis, Dassault, RATP, etc.
5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et durables à destination de nos partenaires
- 20 experts de la finance qui élaborent la stratégie financière du groupe et la déploient.
7 chargés de communication qui s"occupent de faire briller notre aventure et de faire kiffer nos équipes !
9 Office Manager qui s"assurent du bon fonctionnement de nos agences à Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille, Toulouse, Nantes, Lille, Grenoble et Strasbourg.
VOS MISSIONS
Dans le cadre d"une ouverture de poste, vous interviendrez en support du COMEX dans leurs missions quotidiennes.
Vous serez amené à
- Gérer les agendas
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et en assurer éventuellement le suivi ;
- Préparer les rendez-vous commerciaux, les déjeuners clients, etc
- Préparer des supports de présentation pour les réunions et le suivi des indicateurs
- Gérer les déplacements, les réservations d'hôtel et les arrangements logistiques pour les voyages d'affaires
- Gérer les notes de frais de la Direction Générale
NOTRE APTISKILLIEN IDEAL
- De formation Bac+2/3, vous disposez d"une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
- Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition
- Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office)
- La rigueur et l"autonomie sont vos atouts : vous disposez d"excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale
- Vous avez le sens du service
- Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions
Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.
En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d"une diversité de talents, nous favorisons l"inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous ! Rejoins une entreprise handi-accueillante.
Job tags
Salary
