PAGE PERSONNEL IDF
Location
Gironde (33) | France
Job description
Mission: Page Personnel Assistanat et Office Management, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est un Groupe international leader dans son domaine. Nous recherchons, dans le cadre de son développement, un Assistant de Direction sur le site de Libourne (33). Rattaché au Directeur du Site, vos missions seront les suivantes : Gérer l'administration générale, appels téléphoniques, rédaction des comptes-rendus, gestion des e-mails… Fournir un soutien administratif, préparer et modifier des présentations, Gérer l'agenda et être à même de les modifier en fonction des priorités, Tenir un calendrier mensuel/annuel de toutes les réunions, Coordonner de réunions internes et externes, Orienter les demandes internes et externes vers la bonne équipe, Solliciter de manière proactive les contributions et les idées des autres et faire le lien avec les Responsables, Assurer le suivi financier de tous les contrats en terme d'échéances et de paiements, Gérer le budget de l'équipe par projet (avec l'équipe finance). Cette liste de tâches n'est pas limitative. Diplôme d'un Bac +3 minimum ou d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques, des connaissances du logiciel Horoquartz seraient appréciées Vous maîtrisez l'anglais de façon professionnelle. Vous êtes rigoureux, organisé, adaptable, réactif et vous disposez d'un esprit d'équipe et d'un bon sens du respect de la confidentialité.
Job tags
Salary
