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Location

Guyancourt, Yvelines | France

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Job description

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis crée et exploite des infrastructures et bâtiments intelligents pour répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps, en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Dans le cadre de ses activités, la Business Line s'appuie sur une équipe de Gestionnaires chargés d'assurer les missions de gestion de marchés et des coûts dans les phases Études et Travaux des projets d'infrastructures.
Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3 sites en France.

Vous intégrerez la cellule de gestion de Guyancourt, composée de 4 personnes. Au sein de cette cellule, vous participez aux missions de gestion administrative, comptable et de passation des marchés sur différents grands projets autoroutiers et urbains.
Vous serez amené.e à travailler en collaboration avec des Directeurs de projets, des ingénieurs et avec des entreprises.
Dans ce cadre, vos missions porteront principalement sur :

Gestion administrative :
- Participation à l'établissement et diffusion des ordres de service, des rapports de présentation de prix nouveaux, avenants et transmission aux intéressés,
- Sécurisation de la conformité des différents actes formels, notamment réceptions et levées de réserves
- Suivi des déclenchements des délais, éventuelles prolongations de délais et rédaction des cadres de rapports correspondants
- Suivi et vérification des actes spéciaux de sous-traitance à paiement direct,
- Mise à jour de la base de données des marchés

Gestion comptable :
- Gestion comptable des marchés au moyen du logiciel interne GAMA (chaîne SIGMA), décomptes mensuels jusqu'au DGD, états d'acompte, envoi des décomptes et factures au client
- Suivi des pièces de dépenses enregistrement, transmissions, classement, relance pour respects des délais de fourniture en interne, auprès du client ou des entreprises de travaux

Passation des marchés :
-Participation à la mission ACT pour des marchés à contractualiser (notamment vérification administrative des candidatures, vérification des offres au moyen du logiciel BOREAL, préparation des cadres de rapport d'analyse des candidatures, et jugement des offres)
- Participation au contrôle des pièces contractuelles des marchés, en application des procédures et pièces types Maître d'Ouvrage De formation Bac +2/3, vous avez un goût prononcé pour le juridique, la gestion, la comptabilité, l'économie
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment Word Excel, Access), bases de données, GED et internet
Utilisation des outils de gestion de marchés dont EGIS (chaîne SIGMA) : Formation assurée par la formation interne EGIS
La connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus
Vous êtes de nature curieuse et impliquée. Vous savez faire preuve de sérieux, de discrétion et possédez une faculté d'adaptation
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation

Nos équipes vous attendent avec impatience
Alors, à vos marques, prêt.e.s ? Postulez !!

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Job tags

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Salary