Assistant de Direction H/F
Location
Paris 15e | France
Job description
À propos de notre client:
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, agence gouvernementale française dans la transformation numérique, recherche un Assistant de Direction, poste à pourvoir en intérim, dès que possible.
Description du poste:
Missions :
Assistance auprès du Directeur :
- Gérer l'agenda du Directeur,
- Traiter et transmettre les décisions, tenu du fichier de suivi du plan d'action en lien avec les équipes en charge,
- Faire l'appui à la formalisation de courriers, rapports, notes et présentations.
Appui à l'ensemble des collaborateurs :
- Organiser les rendez-vous « complexes » (multiples acteurs, réservation de salle...),
- Organiser les déplacements (réservation des billets et hôtels, notes de frais),
- Préparer et organiser des événements (séminaires, webinaires…) et réunions. Au besoin, rédiger le compte-rendu,
- Gérer le courrier et l'accueil de visiteurs,
- Faire l'appui à la préparation du budget (consolidation des besoins exprimés par les services) et du suivi budgétaire en gestion,
- Faire l'enregistrement et le suivi des bons de commande dans l'outil budgétaire (Eksae).
Profil recherché:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum avec au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, de confidentialité et de dynamisme.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Conditions et Avantages
N/C
Job tags
Salary
35k € a 45k €/an
