Ministère - Ministère de l'Économie
Location
Mayotte | France
Job description
Identifiant (email, de type [email protected])
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
(DGDDI - DR MAYOTTE) - Secrétaire Général Régional (cat. A) H/F
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Bureaux particuliers
direction régionale des douanes - rue Mariazé - 97600 Mamoudzou
La direction régionale est située sur la "Grande Terre" de Mayotte
Le Secrétariat Général Régional de Mayotte a été créé en 2020, suite à la réorganisation de certains services directionnels. Il est dirigé par le secrétaire général régional (SGR). Pour répondre au besoin de transversalité propre aux DOM et notamment à Mayotte, ce service est chargé des tâches traditionnelles normalement dévolues à un secrétariat de direction tout en possédant quelques spécificités complémentaires.
Les 4 dernières années ont permis de stabiliser les processus de ce service, lui permettant désormais de s’inscrire harmonieusement au sein de la direction.
Organisation du service:
Sous l’autorité directe du directeur régional, le SGR est entouré d’une équipe de 3 à 4 personnes de catégories C et B assurant les fonctions suivantes :
- (cat.C) : accueil, orientation du public et renseignement des usagers, traitement du courrier postal, suivi des tickets de réduction repas, mise à jour de l’annuaire local, application GREVES et toutes missions nouvelles qui seraient confiées au SGR par le directeur régional.
- (cat.B) : adjoint en temps partagé faisant aussi office d’assistant de prévention.
-Le/la candidat(e) retenu(e) exercera, notamment, les fonctions suivantes :
- chargé de la maîtrise des risques et du plan directionnel des contrôles internes (rôle DL Admin dans AGIR)-
- préparation et secrétariat des conseils de direction
- secrétariat administratif des instances sociales (GT, CSA et FS)
- encadrement des agents de l’accueil et de l’assistant de prévention
- correspondant du bureau COM et relations avec l’extérieur ainsi qu’institutionnels
- suivi de la boite aux lettre fonctionnelle (BALF) de la direction et cotation des courriers électroniques reçus
- réalisation d’études, rédaction de rapports thématiques, bilans d’activité
- mise en œuvre et suivi de l’enquête-temps
- animation et suivi des activités liées à la sécurité des personnes, en liaison avec l’assistant de prévention.
- correspondant local de l’officier de sécurité pour l’habilitation aux informations classifiées (secret défense,…)
- correspondant Handicap
- correspondant Vigipirate
- chargé au besoin de la mise en œuvre du plan de continuité d’activité (PCA) et du plan de reprise d’activité (PRA) en période de crise.
- interactivité forte avec le pôle “Gestion et Logistique” (PGL) en charge de la gestion des ressources humaines, des équipements, de l’immobilier et des moyens budgétaires..
- correspondant risques naturels et suivi des fiches d’alerte ou de signalement.
- correspondant traitement protection des données (RGPD)
- suivi et mise en œuvre de la loi ESSOC
- suivi des indicateurs via les outils en ligne (applicatif Décisionnel)
- gestion des astreintes commandement
- participation aux astreintes de commandement à raison d’1 à 2 semaines par mois.
- relations avec l’extérieur
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
- Restructurations liées au transfert des missions fiscales
- Mise en oeuvre du PDCI dans AGIR
- Préparation de l’ODJ du prochain conseil de direction en liaison avec le directeur.
Savoirs:
Savoir-faire:
Savoir-être:
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Confirmé
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
France, DROM, Mayotte (976)
Benoît PASCAL, directeur régional, [email protected]
CV + lettre de motivation.Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
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Salary
